L'Ufficio Gestione finanziaria e controllo della Città di Fiume compie gli incarichi e le attività di coordinazione nell'organizzazione di un sistema di controllo comprensivo negli organi amministrativi della Città di Fiume, che gestendo i rischi, fornisce una ragionevole assicurazione nella realizzazione dei suoi obiettivi che i fondi di bilancio e altri fondi sarebbero utilizzati in maniera corretta, etica, economica, efficacia ed efficiente.
Questi incarichi e le attività includono:
- coordinazione nell'organizzazione e nello sviluppo di metodologie per la gestione finanziaria e per il sistema dei controlli interni che si principalmente riferiscono ai controlli finanziari ex ante ed ex post, alle funzioni contabili e alle relazioni finanziarie,
- partecipazione e assistenza all'amministrazione presso gli organi della Giunta municipale nell'organizzare il sistema dei controlli interni,
- redazione di un registro (fascicolo) dei processi d'affari e il suo aggiornamento,
- analisi dei rischi in parte di redditi ed entrate, l'esecuzione dell'addebito e delle spese, monitoraggio dell'attivo e del passivo, come pure delle adeguate verifiche di sicurezza e protezione di attivo finanziario e non finanziario, e delle procedure d'approvvigionamento pubblico e della gestione di progetti,
- l'introduzione del registro dei rischi,
- supervisione delle transazioni commerciali, delle procedure di gare e appalti,
- rilascio e monitoraggio del Piano per la gestione finanziaria e per i controlli,
- redazione del resoconto annuale sullo stato e sul progresso della gestione finanziaria e dei controlli
- cooperazione con l'Unità centrale per l'armonizzazione presso il Ministero delle Finanze e con l'Unità revisione interna,
- compimento di altri incarichi conforme alla legge e altri regolamenti e su ordine del sindaco.