U Odjelu za gradsku samoupravu i upravu obavljaju se poslovi u svezi s neposrednim sudjelovanjem građana u odlučivanju o lokalnim poslovima od neposrednog i svakodnevnog utjecaja na život i rad građana te poslovi u svezi s radnopravnim odnosima službenika i namještenika u upravnim tijelima Grada, Javne vatrogasne postrojbe Grada Rijeke, Agencije za društveno poticanu stanogradnju Grada Rijeke i Dječjeg doma Tić.
Također, u Odjelu se obavljaju poslovi uredskog poslovanja i pisarnice, poslovi u svezi s upravljanjem skloništima, poslovi zaštite na radu i zaštite od požara u objektima koje koriste upravna tijela Grada te ustanove čiji je osnivač Grad, kao i poslovi zaštite i spašavanja.
Zakoni i propisi koji se odnose na rad Odjela:
Mjesna samouprava:
- Izvadak iz Zakona o lokalnoj i regionalnoj samoupravi
- Statut Grada Rijeke – pročišćeni tekst
- Odluka o izboru članova vijeća mjesnih odbora na području Grada Rijeke (Službene novine Primorsko-goranske županije 14/13)
- Odluka o područjima, granicama i sjedištima mjesnih odbora na području Grada Rijeke (Službene novine Primorsko-goranske županije 11/10, Službene novine Grada Rijeke 9/18)
- Odluka o načinu financiranja djelatnosti mjesnih odbora na području Grada Rijeke (Službene novine PGŽ 41/08, 44/09, 46/12, 14/13, Službene novine Grada Rijeke 13/15)
- Odluka o određivanju naknade troškova za rad članova vijeća mjesnih odbora (Službene novine Primorsko-goranske županije 30/03, 03/05)
- Odluka o načelima, kriterijima i postupku za određivanje imena ulica i trgova na području Grada Rijeke (Službene novine Primorsko-goranske županije 12/04, 44/09, i 21/12)
- Odluka o davanju na privremeno ili povremeno korištenje poslovnog prostora u objektima mjesne samouprave u vlasništvu Grada Rijeke (Službene novine Grada Rijeke 8/14)
- pravila i poslovnik vijeća mjesnih odbora
Kadrovski poslovi i pisarnica:
- Zakon o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine br. 86/08, 61/11 i 4/18)
- Zakon o plaćama u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine br. 28/10)
- Uredba o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi Narodne novine br. 74/10 i 125/14)
- Uredba o postupku, načinu polaganja i Programu državnog stručnog ispita (Narodne novine br. 61/06, 145/12, 01/14, 11/15, 124/15 i 27/17).
- Uredba o uredskom poslovanju (Narodne novine br. 7/09)
- Odluka o koeficijentima za obračun plaće službenika i namještenika Grada Rijeke (Službene novine Primorsko-goranske županije br. 37/10 i Službene novine Grada Rijeke br. 14/14)
- Pravilnik o načinu evidentiranja dolaska na rad, odlaska s rada i izlazaka tijekom radnog vremena službenika i namještenika Grada Rijeke (Službene novine Grada Rijeke br. 13/15)
- Odluka o radnom vremenu u upravnim tijelima Grada Rijeke (Službene novine Primorsko-goranske županije br. 18/11 i 23/11 i Službene novine Grada Rijeke br. 13/15)
- Etički kodeks službenika i namještenika upravnih tijela Grada Rijeke (Službene novine Primorsko-goranske županije br. 54/12)
- Pravilnik o ocjenjivanju službenika i namještenika Grada Rijeke (Službene novine Primorsko-goranske županije br. 3/09)
- Odluka o uredovnim danima upravnih tijela Grada Rijeke (Službene novine Primorsko-goranske županije br. 5/11 i Službene novine Grada Rijeke br. 5/16)
Sigurnost na radu i opći poslovi:
- Zakon o radu (Narodne novine br. 93/14 i 127/17)
- Zakon o zaštiti na radu (Narodne novine br. 71/14, 118/14, 154/14, 94/18 i 96/18)
- Zakon o zaštiti od požara (Narodne novine br. 92/10)
- Zakon o vatrogastvu (Narodne novine br. broj 106/99, 117/01, 36/02, 96/03, 139/04 – pročišćeni tekst, 174/04, 38/09, 80/10)
- Zakon o privatnoj zaštiti (Narodne novine br. 68/03, 31/10, 139/10)
- Zakon o sustavu civilne zaštite (Narodne novine br. 82/15 i 118/18)
- Zakon o Hrvatskoj gorskoj službi spašavanja (Narodne novine br. 79/06 i 110/15)
- Zakon o zaštiti od elementarnih nepogoda (Narodne novine br. 73/97)
- Plan zaštite od požara za područje grada Rijeke (Službene novine Grada Rijeke broj 3/15)