Grad Rijeka vodi bazu podataka u koju se evidentiraju obveznici plaćanja mjesečnih troškova stanova te podaci o vlasnicima i korisnicima nekretnina.
Odjel za gospodarenje imovinom vodi bazu podataka Objedinjene naplate troškova stanovanja (ONTIS) o svim nekretninama u kojima se nalaze stanovi i poslovni prostori te prostori javne namjene koji su obuhvaćeni obvezom plaćanja mjesečnih troškova stanovanja.
U navedenoj bazi evidentiraju se i podaci o vlasnicima i korisnicima nekretninama.
Vodi se kartoteka stanova za područje grada Rijeke, izdaju razne potvrde iz područja stanovanja, izdaju podaci o vlasnicima/korisnicima stanova koji se nalaze u stambenim zgradama na području grada Rijeke za potrebe objedinjene naplate troškova stanovanja, te izdaje dokumentacija i razne potvrde u postupku povezivanja zemljišnih knjiga i sl.
- Zahtjev za dostavu podataka o stambenoj zgradi (godina izgradnje, katnost, broj stanova,..)
- Zahtjev za promjenu podataka o vlasniku nekretnine (poslovni prostor/stan) u evidenciji Grada Rijeke
- Podaci o ex stanarini
- Potvrda radi dodjele nužnog smještaja
- Potvrda radi smještaja u Dom umirovljenika
- Potvrda radi smještaja u Komunu
- Potvrda radi lišavanja poslovne sposobnosti