L’Ufficio nazionale centrale per lo sviluppo della società digitale, in collaborazione con il Ministero della scienza e dell’istruzione e la Rete accademica e di ricerca croata – CARNET, sta implementando il progetto chiamato L’informatizzazione del processo e l’introduzione del servizio elettronico completo per l’iscrizione alle istituzioni educative.

In pratica, ciò significa che quest’anno, per la prima volta, l’iscrizione alle scuole dell’infanzia della Città di Fiume avviene attraverso il portale nazionale e-Upisi, oppure attraverso il portale nazionale e-Građani.

Per tutti i genitori ciò significa che devono prima registrarsi al sistema e-Građani utilizzando alcune delle credenziali richieste da tale sistema nazionale, e si precisa che per iscrivere i bambini alle scuole dell’infanzia attraverso il portale nazionale è sufficiente la registrazione con cosiddetti bassi livelli di sicurezza (per i quali sono previste credenziali: e-PASS, e-pošta, AAI @ EduRh, HT Telekom ID).

Sebbene negli anni precedenti nelle scuole dell’infanzia fiumane i genitori avessero la possibilità di iscrivere online i propri figli nelle istituzioni prescolari, Fiume è la prima grande città ad aver accettato di diventare parte integrante di questo progetto nazionale, soprattutto per il fatto che questo metodo d’iscrizione consente ai genitori di accedere in modo più semplice alla documentazione disponibile online nei registri nazionali e di registrarsi al centro prescolare prescelto.

DAVORKA GUŠTIN, SANDA SUŠANJ E ŽELJKO JURIĆ

“Il Dipartimento per l’educazione e l’istruzione della Città di Fiume come pure le scuole dell’infanzia fondate dalla Città sono stati inclusi nel processo di sviluppo dell’applicazione, ma dobbiamo sottolineare, in quanto si tratta dell’applicazione sviluppata a livello nazionale, la nostra influenza ovvero le competenze della Città di Fiume sono limitate“, ha rilevato Sanda Sušanj, a capo del Dipartimento per l’educazione e l’istruzione, aggiungendo che molti parametri legati a questa modalità di iscrizione sono noti e chiariti, ma trattandosi ancora di una novità, per il personale degli asili e i genitori questa sarà una nuova sfida. “Proprio perché si tratta di una novità, ai genitori verrà offerto tutto il supporto logistico nel processo d’iscrizione da parte dei dipendenti della Città di Fiume e da parte del personale dei Centri prescolari nonché da parte dell’Istituto per le attività informatiche della Città di Fiume”, ha detto Sušanj.

La direttrice dell’ente Asili di Fiume, Davorka Guštin ha confermato che durante il processo di iscrizione dei bambini, i dipendenti e gli amministratori delle scuole dell’infanzia saranno a disposizione dei genitori. “Devo sottolineare che per i bambini che hanno tutori non sarà possibile l’iscrizione tramite l’applicazione. In questo caso, i tutori dovranno effettuare di persona l’iscrizione, previo appuntamento nell’istituzione prescolare prescelta e i nostri amministratori completeranno la procedura di notifica”, ha spiegato Guštin, invitando i genitori e i tutori a studiare le istruzioni per l’utilizzo del sistema di iscrizione alle scuole dell’infanzia, e a informarsi sui siti web delle scuole dell’infanzia Rijeka More e Sušak dove si trovano tutte le informazioni di contatto attraverso le quali possono rivolgersi a noi per aiuto.

I genitori possono iscrivere il proprio figlio al massimo in due, dei tre istituti prescolari della Città di Fiume (More, Rijeka e Sušak). Una richiesta può riferirsi a un solo istituto, mentre per altri è necessario ripetere il procedimento. Cioè, per presentare domanda a un altro istituto, è necessario compilare nell’applicazione una nuova domanda. In una domanda/richiesta, il genitore ha l’opportunità di scegliere al massimo 4 sottocentri dello stesso istituto prescolare o 4 programmi.

Željko Jurić, a capo dell’Istituto per le attività informatiche della Città di Fiume, ha illustrato il lavoro nell’applicazione, sottolineando che la Città di Fiume ha per anni ormai l’applicazione sviluppata e-upis a livello locale, però questa applicazione nazionale è impegnativa per l’intenzione dello stato di soddisfare i bisogni di tutte le scuole dell’infanzia a livello nazionale con un sistema applicativo.

L’assistenza ai genitori viene assicurata anche dalla Città di Fiume e dalle istituzioni prescolari cittadine

Trattandosi di un nuovo modello, cioè un’applicazione su cui la Città di Fiume e le scuole dell’infanzia fiumane non hanno competenza esplicita, ma è stata sviluppata dall’Ufficio centrale nazionale e dal Ministero competente, è difficile dire prima delle iscrizioni quanto sarà impegnativo per i genitori in questo primo anno di utilizzo del sistema nazionale e-Upisi a compilare l’applicazione.

Tuttavia, è per questo che la Città di Fiume e le istituzioni prescolari a Fiume hanno assicurato a tutti i genitori l’’assistenza continua durante il periodo di notifiche, più precisamente dal 7 aprile al 15 aprile 2022.

Innanzitutto, l’Ufficio centrale nazionale e il Ministero competente chiedono a tutti i genitori di controllare nel sistema e-Građani i dati che questo sistema contiene che riguardano loro e i loro figli.

In caso di manchevolezze è necessario modificarle attraverso e-Matične knjige (registri di stato civile), disponibili anche sul portale nazionale e-Građani.

Per tutti i genitori, la Città di Fiume nell’ambito del supporto tecnico e l’assistenza quando accedono al sistema e-Građani e al sistema e-Upisi ha messo a disposizione una hotline 209-911 e tre dipendenti che saranno disponibili per richieste telefoniche dalle 8:00 alle 16:00 tutti i giorni lavorativi via e-mail upisi.vrtici@rijeka.hr per domande nel pomeriggio (dopo le 16.00), riceveranno risposte via e-mail il giorno successivo fino alle 16.00 o saranno chiamati telefonicamente se lasciano il numero di telefono nella domanda o nel messaggio inviato via email.

Inoltre, per tutte le richieste relative al contenuto delle domande e alla documentazione che deve essere allegata, sarà possibile contattare le istituzioni prescolari fiumane: Rijeka, More e Sušak.

Anche coloro che per varie ragioni non sono in grado di accedere elettronicamente all’iscrizione, potranno farlo di persona, sempre dopo avere fissato il termine del colloquio.

In tal caso, il genitore deve annunciare il proprio arrivo via e-mail o numero di telefono entro l’11 aprile 2022. Dopo l’approvazione della domanda di assistenza, al genitore sarà comunicata la data in cui potrà venire alla scuola dell’infanzia.

Queste richieste di aiuto che riguardano le notifiche vengono inoltrate ai seguenti indirizzi e-mail (0-24 ore) e numeri di telefono (8-15 ore):

• Per la Scuola dell’infanzia Rijeka
  • Zamet:  zamet@rivrtici.hr o 051 261 592
  • Potok: potok@rivrtici.hr o 051 211 205
  • Turnić: turnic@rivrtici.hr o 051 445 4311
  • Maestral: maestral@rivrtici.hr o 051 514 395.
• Per la Scuola dell’infanzia More via email more@rivrtici.hr o tel. 051 431 875
• Per la Scuola dell’infanzia Sušak via e-mail susak@rivrtici.hr o tel. 051 499 021 o 051 499 020.

Informazioni importanti sono disponibili sulle pagine delle scuole dell’infanzia fiumane e sulle pagine e-Građani e e-Upisi

Al modulo di domanda si può accedere al link: https://vrtici.e-upisi.hr/.

L’elenco della documentazione necessaria e delle prove dei fatti rilevanti per ottenere la priorità nell’iscrizione, che il genitore è tenuto a presentare al momento della presentazione della domanda di iscrizione, è contenuto nelle decisioni sull’iscrizione dei bambini e sui criteri di iscrizione per l’anno pedagogico 2022/2023 e nel regolamento sull’iscrizione dei bambini. Queste decisioni e regolamenti sono disponibili sui siti web di tutte e tre le istituzioni prescolari fiumane.

La domanda che viene inoltrata attraverso il sistema e-Građani, ovvero il sistema e-Upisi sul portale nazionale, consentirà di recuperare dal sistema stesso i dati conservati dalle pubbliche autorità statali, eliminando così la necessità di raccogliere una certa parte della documentazione cartacea (ad esempio, un estratto da registri delle nascite, certificati di residenza, registrazioni elettroniche di dati registrati nei registri anagrafici dell’HZMO, ad esempio certificati di lavoro, ecc.).

Tuttavia, la domanda viene accompagnata da alcuni documenti che non possono essere “ritirati” dal sistema e-Građani, e che si trovano in parte sul sito web delle istituzioni prescolari fiumane, dove i genitori possono scaricarli sul proprio computer, compilarli e quindi allegarli nell’applicazione nazionale o devono ottenerli dal medico, dal datore di lavoro, ecc.

Dopo il completamento della procedura di domanda, più precisamente dopo il 15 aprile 2022, gli amministratori nelle scuole dell’infanzia esamineranno le notifiche in base ai documenti richiesti e alle priorità riportate ed eseguiranno il punteggio.

La lista con i risultati definitivi delle iscrizioni sarà pubblicata sul sito web della scuola dell’infanzia il 24 maggio 2022.

I genitori sono invitati a seguire le pagine web delle istituzioni prescolari fiumane e ad accedere nuovamente all’applicazione nazionale nel periodo dal 18 al 29 aprile per verificare se la loro notifica/richiesta deve essere completata.