Il Dipartimento amministrativo per il patrimonio cittadino si occupa delle seguenti attività:

• attività di gestione, registrazione, acquisizione, alienazione, costruzione, manutenzione, affitto, concessione d’uso dei terreni e degli edifici degli scopi pubblici, commerciali e abitativi di proprietà della Città, ad eccezione delle infrastrutture comunali e degli edifici che servono per lo svolgimento delle attività comunali
• compiti di predisposizione ed attuazione della certificazione energetica degli edifici di proprietà della Città
• compiti professionali e amministrativi relativi alla valutazione degli immobili secondo una legge speciale (preparazione, inserimento e valutazione dei dati nel sistema eNekretnine, mantenimento di una raccolta dei prezzi di acquisto e di vendita e di un piano di valori approssimativi, emissione di estratti dallo stesso, redazione delle relazioni sul mercato immobiliare, lavoro tecnico professionale e amministrativo per le esigenze delle commissioni di stima, ecc.)
• determinazione e cura aggiornata dello stato giuridico degli immobili di proprietà della Città nei libri fondiari, predisposizione della documentazione per l’iscrizione ed esecuzione dell’iter di registrazione dei diritti di proprietà e degli altri diritti reali sugli immobili acquisiti, e gestione delle procedure amministrative e di collegamento al fine di iscrivere gli immobili a favore della Città
• compiti relativi alla preparazione di terreni, ovvero la creazione di presupposti tecnici e patrimoniali per l’attuazione dei piani territoriali e la realizzazione di progetti di costruzione
• altri compiti rientranti nell’ambito della propria attività determinati da leggi speciali, altri regolamenti e deliberazioni del Sindaco e del Consiglio cittadino.

In seno a questo organo amministrativo sono state istituite le seguenti unità organizzative interne:

1. La Direzione per la gestione degli edifici abitativi svolge le attività relative alla stipula di contratti di locazione residenziali, alla registrazione del regolare pagamento dei canoni di locazione e di altre spese abitative, alla disdetta e alla cancellazione dei contratti di locazione, alla concessione in affitto degli appartamenti secondo la Graduatoria per la locazione di appartamenti, attività di tenuta dei dati sugli immobili gestiti dall’Organo Amministrativo, registri dei gestori e di monitoraggio della gestione degli edifici residenziali e commerciali, tenuta del registro immobiliare della Città di Fiume, la stipula degli allegati ai contratti di vendita degli appartamenti sui quali erano diritti di occupazione, trasferimento dell’obbligazione ipotecaria in contratti di compravendita di appartamenti su cui sussistevano i diritti di occupazione, di vendita di appartamenti, avvia procedimenti giudiziari per inosservanza del contratto di locazione residenziale e procedimenti nei confronti di persone che si sono traslocate abusivamente, attività di mantenimento di una banca dati che è la base per l’emissione delle fatture dei costi abitativi integrati ai proprietari e agli utenti di appartamenti e locali commerciali nella città di Fiume, il rilascio delle cancellazioni di ipoteche in base a contratti di vendita di appartamenti su cui sussistevano i diritti di occupazione, l’emissione di vari certificati nell’area di edilizia abitativa, l’attuazione della procedura per compilare l’Elenco degli acquirenti, in base al quale si svolge la procedura di vendita degli appartamenti secondo il programma di edilizia abitativa sovvenzionata.

2. La Direzione per la gestione degli edifici usati a scopi commerciali e pubblici svolge attività relative alla locazione di locali commerciali di proprietà e comproprietà della Città di Fiume (pubblicazione di gare d’appalto, vendita all’asta, sottoscrizione di contratti di locazione e controllo dell’esecuzione del contratto, attività relative alla modifica dell’attività svolta e rilascio di consensi alla ristrutturazione di locali commerciali, fatturazione e riscossione dei canoni e compensi per l’uso di locali commerciali), nonché incarichi connessi alla gestione di strutture pubbliche (stipula di contratti per l’uso gratuito e l’assegnazione di consensi alla ristrutturazione di edifici pubblici) nonché attività di manutenzione dei dati sugli immobili gestiti dall’Organo Amministrazione.

1. La sezione per la gestione degli edifici usati a scopi commerciali svolge attività relative alla locazione di locali commerciali di proprietà e comproprietà della Città di Fiume, nonché l’affitto di locali gestiti dalla Città di Fiume. Quanto sopra include la tenuta dei registri dei locali commerciali, il controllo regolare dei locatari in merito allo svolgimento delle attività nei locali commerciali, la tenuta del Registro dei locali commerciali sfitti e dei locali commerciali affittati, la pubblicazione di gare pubbliche, la vendita all’asta, la conclusione di contratti di locazione, il controllo della regolarità dei locatari. Inoltre, i compiti includono la riscossione degli affitti come entrate nel bilancio della Città di Fiume e l’adozione di tutte le misure per garantire un regolare afflusso di tali entrate di bilancio.
2. La sezione per la gestione degli edifici usati a scopi pubblici svolge le attività di assegnazione dei locali in uso (sottoscrizione di contratti di locazione senza canoni), la cui qualificazione è stata individuata come edifici pubblici (scuole, asili, locali per uffici degli organi cittadini ecc.). L’istituzione e la tenuta dei registri degli edifici pubblici, i termini con cui sono stati resi disponibili, il controllo periodico dell’uso e il coordinamento con gli altri organi amministrativi della Città in relazione alla determinazione dello stato dell’edificio pubblico.

3. La Direzione per la gestione del territorio, svolge attività relative alla preparazione dei terreni, ovvero alla creazione dei presupposti tecnici e patrimoniali per l’attuazione degli atti di pianificazione territoriale e la realizzazione di progetti edilizi in conformità alle leggi e ai regolamenti. Attuano le procedure per la preparazione tecnica e immobiliare dei terreni per gli investimenti cittadini e per le locazioni offerte sul mercato per la vendita, che comprende l’ordinazione di studi geodetici (lottizzazione, ecc.), l’analisi della proprietà delle singole zone, l’esecuzione delle procedure per l’acquisizione di terreni in proprietà (acquisto di terreni, avvio di procedure di esproprio, ecc.). Inoltre, su richiesta delle parti, vengono svolte le procedure relative alla risoluzione dei rapporti di proprietà fondiaria (vendita di terreni, permuta di terreni, diritto di costruzione, diritto di servitù, locazione di terreni), che comprende la predisposizione e l’esecuzione di gare per la disponibilità di terreni, la conclusione di contratti, il controllo dell’esecuzione dei contratti. Gli studi geodetici (lottizzazione, ecc.) nei quali la Città di Fiume fa parte nel procedimento sono certificati su richiesta delle parti o gli studi geodetici commissionati dalla Città di Fiume. Vengono eseguite le procedure per la registrazione dei diritti di proprietà della Città di Fiume sul terreno e vengono conservate registrazioni sistematiche del terreno di proprietà della Città di Fiume nella banca dati GIS (dati alfanumerici e grafici). Vengono monitorate anche tutte le procedure relative ai terreni di cui la Città di Fiume fa parte, come le cause giudiziarie, le procedure di restituzione dei terreni, ecc.

4. La Direzione per gli affari giuridici e patrimoniali svolge attività relative alla registrazione dei diritti di proprietà sugli immobili della Città di Fiume, alla rappresentanza della Città di Fiume nelle procedure di unificazione del libro dei contratti depositati con i libri fondiari e nei procedimenti relativi al risarcimento dei beni confiscati durante il sistema comunista jugoslavo, attività relative alla compravendita di immobili, attività relative alla proprietà condominiale di edifici e alla legalizzazione degli edifici, ovvero le parti separate degli edifici residenziali e pubblici che rappresentano la proprietà della Città di Fiume, la partecipazione alla preparazione delle riunioni della Commissione cittadina per la stima, l’emissione degli estratti dalla raccolta dei prezzi di compravendita e la redazione della relazione annuale sul mercato immobiliare nell’ambito dei compiti di tenuta dei dati sugli immobili gestiti dall’Organo Amministrativo.

5. La Direzione per l’edilizia e la manutenzione degli edifici usati a scopi pubblici, commerciali e abitativi svolge attività relative alla costruzione e alla manutenzione degli edifici gestiti dall’Organo Amministrativo, attività relative alla realizzazione di progetti di efficienza energetica, la manutenzione di edifici pubblici, commerciali e edifici residenziali, compiti relativi agli interventi di emergenza, la collaborazione con i gestori degli edifici e il monitoraggio dei danni agli edifici, la segnalazione e la preparazione della documentazione per gli assicuratori al fine di esercitare il diritto al risarcimento dei danni, l’analisi, la pianificazione delle esigenze, dello scopo dei lavori e dei servizi, e la stima dei costi di manutenzione regolare e di investimento, la redazione e la preparazione della documentazione progettuale, l’esecuzione di ricostruzioni e strutture aggiunte agli edifici e l’analisi, la pianificazione delle esigenze, l’organizzazione e il monitoraggio della costruzione degli edifici di proprietà della Città di Fiume nonché compiti di manutenzione dei dati sul patrimonio gestito dall’Organo Amministrativo.