Ambito di attività del Dipartimento amministrativo

Il Dipartimento amministrativo degli affari generali si occupa delle seguenti attività:

• mansioni di gestione delle risorse umane nell’amministrazione cittadina (rapporti dei dipendenti e regolamentazione dei diritti e dei doveri del sindaco e dei vicesindaci) e compiti conessi ai rapporti giuslavoroistici dei dipendenti del Corpo dei vigili del fuoco della Città di Fiume, dell’Agenzia per l’edilizia abitativa sovvenzionata della Città di Fiume e della Casa per l’infanzia Tić di Fiume,
• operazioni d’ufficio (operazioni della cancelleria e archivi)
• mansioni che includono la sicurezza occupazionale e la protezione antincendio nelle strutture utilizzate dagli organi amministrativi e dai comitati di quartiere, il coordinamento dell’attuazione delle misure di sicurezza occupazionali e di protezione antincendio nelle strutture gestite dagli organi amministrativi
• mansioni di istituzione, sviluppo e gestione dell’infrastruttura informatica e di comunicazione elettronica, dei sistemi informativi e della sicurezza delle informazioni
• operazioni assicurative (determinazione del tipo e della portata dei servizi assicurativi della proprietà e dei dipendenti e del personale di supporto della Città, monitoraggio dell’esecuzione dei contratti assicurativi, segnalazione dei danni e l’attuazione di interventi per determinare l’importo e il risarcimento del danno e la redazione della relazione sul risarcimento del danno)
• compiti di pianificazione dell’approvvigionamento di beni, lavori e servizi per le esigenze degli organi amministrativi, preparazione e attuazione delle procedure di appalto pubblico che vengono svolte conformemente alla Legge sugli appalti pubblici e procedure di appalto semplici che vengono eseguite in conformità con l’Ordinanza sull’esecuzione delle procedure di appalto semplici, attuazione delle procedure di appalto pubblico centralizzate in conformità con l’autorizzazione delle autorità competenti, mantenimento del registro dei contratti e degli accordi quadro, e altre basi informatiche sugli appalti pubblici, preparazione di analisi e relazioni sulle procedure di appalto pubblico e presentazione di proposte per lo sviluppo del sistema degli appalti pubblici
• altri incarichi rientranti nell’ambito della propria attività determinati da leggi speciali, altri regolamenti e deliberazioni del sindaco e del Consiglio cittadino.