Pravni, savjetodavni, protokolarni i stručno-administrativni poslovi u djelokrugu rada Gradonačelnika i Gradskog vijeća. Pristup informacijama i zaštita osobnih podataka; objavljivanje službenog glasila. Informiranje građana putem medija i web portala; uključivanje javnosti u rad uprave putem online komunikacijskih kanala. Djelovanje vijeća nacionalnih manjina; upravljanje ljudskim potencijalima, radno pravni odnosi radnika Javne vatrogasne postrojbe Grada Rijeke, Agencije za društveno poticanu stanogradnju Grada Rijeke i Centra za pružanje usluga u zajednici Tić Rijeka; poslovi pisarnice, zaštite na radu i zaštite od požara.

Upravni odjel za sport, poduzetništvo i turizam obavlja stručne i upravne poslove kojima se osigurava zadovoljavanje lokalnih potreba stanovništva u području sporta; poslove vezane uz pripremu, planiranje i koordiniranje aktivnosti i projekata usmjerenih na gospodarski razvoj, poduzetništvo i inovacije; potiče razvoj turizma kroz podršku i koordinaciju projekata, aktivnosti i događanja od značaja za razvoj turističke ponude Grada.

Prostorno i urbanističko planiranje te uređivanje građevinskog zemljišta, izrada prostornih i projektnih studija te projektne dokumentacije za kapitalne i razvojne projekte Grada te poslovi upravljanja, gradnje, održavanja, davanja u najam, davanja u zakup, davanja na korištenje zemljišta i  objekata javne, poslovne i stambene namjene u vlasništvu Grada.

U Upravnom odjelu za komunalni sustav, gradsko redarstvo, sigurnost, mobilnost i okoliš obavljaju se upravni i stručni poslovi u svezi obavljanja komunalnih djelatnosti, građenja i održavanja komunalne infrastrukture te održavanja komunalnog reda na području grada; poslovi civilne zaštite i zaštite od požara, kao i poslovi održivog razvoja.

U za odgoj, obrazovanje, tehničku kulturu i mlade obavljaju se poslovi kojima se osiguravaju lokalne potrebe stanovnika u području ranog i predškolskog odgoja i obrazovanja, osnovnoškolskog odgoja i obrazovanja te tehničke kulture i mladih.

U Upravnom odjelu za kulturu i kreativni razvoj obavljaju se poslovi kojima se osiguravaju lokalne potrebe stanovnika u području kulture.

U Upravnom odjelu za socijalne politike, zdravstvo i branitelje obavljaju se poslovi u svezi unapređenja zdravstvene zaštite, socijalne skrbi, pronatalitetne politike na području grada te poslove vezane uz zaštitu i unapređenje prava hrvatskih branitelja, hrvatskih ratnih vojnih invalida, članova njihovih obitelji i obitelji poginulih branitelja.

U Upravnom odjelu za financije i javnu nabavu obavljaju se upravni i stručni poslovi vezani uz proračun, financijsko poslovanje i računovodstveno-knjigovodstveni poslovi, poslovi naplate gradskih poreza i ostalih prihoda, poslovi financijskog upravljanja i kontrola te poslovi pripreme i provođenja postupaka javne nabave.

U Upravnom odjelu za mjesnu samoupravu i programe zajednice obavljaju se poslovi u svezi s neposrednim sudjelovanjem građana u odlučivanju o lokalnim poslovima od neposrednog i svakodnevnog utjecaja na život i rad građana (poslovi mjesne samouprave) te poslovi vezani za civilno društvo.

Upravni odjel za kapitalne projekte, investicije i fondove Europske unije obavlja poslove vezane uz kapitalne projekte i poslove vezane uz europske projekte, savjetodavne i koordinacijske poslove vezane uz rad tijela i radnih skupina Urbane aglomeracije Rijeka te poslove praćenja rada i poslovanja Agencije za društveno poticanu stanogradnju Grada Rijeke.

U Upravnom odjelu za digitalni razvoj i pametni grad obavljaju se poslovi u svezi uspostave razvoja i upravljanja računalnom i elektroničkom komunikacijskom infrastrukturom, informacijskim sustavima i informacijskom sigurnošću.

U Službi za unutarnju reviziju obavljaju se poslovi neovisne i objektivne procjene sustava unutarnjih kontrola te davanja stručnog mišljenja i savjeta za poboljšanje djelotvornosti procesa upravljanja rizicima, kontrola i upravljanja poslovanjem, odnosno korporativnog upravljanja.

U Službi za integrirana teritorijalna ulaganja obavljaju se poslovi i funkcije Posredničkog tijela integriranih teritorijalnih ulaganja i ostali poslovi vezani za implementaciju mehanizma integriranih teritorijalnih ulaganja kao posebnog oblika ulaganja sredstava iz Europskih fondova koji je vezan isključivo za projekte i programe Urbane aglomeracije Rijeka.