I. Predmet i trajanje Javnog poziva

Predmet Javnog poziva za dodjelu bespovratnih potpora za organizaciju događanja na području grada Rijeke (u daljnjem tekstu: Javni poziv) je dodjela bespovratnih potpora Grada Rijeke za događanja koja doprinose promociji riječkog gospodarstva.

Bespovratne potpore po Javnom pozivu dodjeljuju se sukladno pravilima sadržanim u Uredbi Komisije (EU) 2023/2831 od 13. prosinca 2023. o primjeni članaka 107. i 108. Ugovora o funkcioniranju Europske unije na de minimis potpore (Službeni list Europske unije, L 2023/2831, 15.12.2023.); (u daljnjem tekstu: Uredba).

Prijave na Javni poziv zaprimaju se od 9. veljače 2026. godine od 08,00 sati do 23. veljače 2026. godine do 16,00 sati.

II. Prihvatljiva događanja

Sredstva potpore odobravat će se za organizaciju i realizaciju događanja na području grada Rijeke od izravnog gospodarskog i turističkog značaja za grad Rijeku, s naglaskom na:

• promociju Rijeke kao poslovnog i turističkog središta,
• razvoj poduzetništva i inovacija,
• privlačenje investicija,
• jačanje konkurentnosti lokalnog gospodarstva,
• umrežavanje poslovnih subjekata.

Prihvatljiva događanja su:

• poslovni kongres, poslovni festival i sajamska manifestacija,
• poslovna konferencija, stručni i gospodarski forum,
• panel, radionica, seminar, okrugli stol, stručna predavanja B2B susreti i ostala događanja od gospodarskog značaja.

Javni poziv nije namijenjen kulturnim, zabavnim, sportskim, umjetničkim i ostalim događanjima koja nemaju gospodarski značaj.

Bespovratne potpore mogu se dodijeliti i koristiti isključivo za događanja koja se održavaju u 2026. godini na području grada Rijeke.

III. Prihvatljivi prijavitelji

Prihvatljivi prijavitelji su gospodarski subjekti, bez obzira na veličinu, koji su isključivo u privatnom vlasništvu, sa sjedištem u Republici Hrvatskoj.

Gospodarski subjekt je za potrebe ovoga Javnog poziva, svaka pravna osoba koja obavlja određenu gospodarsku djelatnost radi ostvarivanja dobiti, dohotka ili prihoda ili drugih gospodarskih procjenjivih koristi (trgovačka društva, obrti, zadruge, nositelji samostalnih djelatnosti, udruge koje obavljaju gospodarsku djelatnost itd.)

Ako više suorganizatora događanja podnese prijavu na ovaj Javni poziv, sredstva se mogu dodijeliti samo jednom od suorganizatora.

Svaki prijavitelj može na ovaj Javni poziv poslati najviše jednu prijavu odnosno tražiti bespovratne potpore za najviše jedno događanje.

Bespovratne potpore se neće dodijeliti prijaviteljima:

• koji imaju dospjeli, a nepodmireni dug s osnova poreza i doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako im je sukladno posebnim propisima, odobrena odgoda plaćanja navedenih obveza, koja mora biti dokumentirana,
• koji imaju dospjeli nepodmireni dug prema Gradu Rijeci na dan 31. prosinca 2025. godine,
• koji su u likvidaciji, stečajnom ili predstečajnom postupku,
• koji imaju blokiran poslovni račun,
• koji nemaju otvoren IBAN poslovni račun evidentiran u Jedinstvenom registru računa (JRR) u Republici Hrvatskoj

Upravni odjel za gospodarstvo, razvoj, ekologiju i europske projekte (dalje u tekstu: Upravni odjel) će prijavitelja, za kojeg se provjerom kod Upravnog odjela za financije Grada Rijeke utvrdi da ima dospjeli nepodmireni dug prema Gradu Rijeci, pozvati da u roku od 8 kalendarskih dana od dana dostavljene obavijesti o postojanju duga isti i podmiri te dostavi dokaz o podmirenju. Ukoliko prijavitelj ne podmiri dug i ne dostavi dokaz o podmirenju u danom roku i na jasno definiran način, Upravni odjel će prijavu odbaciti. Obavijest o postojanju duga Upravni odjel prijaviteljima dostavlja na e-mail adresu navedenu u e-obrascu prijave na Javni poziv.

IV. Sredstva za provedbu Javnog poziva

Sredstva za provedbu ovog Javnog poziva u iznosu od 50.000,00 eura osigurana su u Proračuna Grada Rijeke za 2026. godinu (u daljnjem tekstu: Proračun) na pozicijama PR04409 i PR04410 Upravnog odjela.

V. Namjena i visina bespovratnih potpora

Potpore su namijenjene za sufinanciranje troškova nabave roba i usluga za neposrednu realizaciju događanja i to:

• najam opreme (video tehnika, pozornica i sl.),
• nabavu radnog/potrošnog materijala vezanog za organizaciju događanja,
• naknade (temeljem ugovora) predavačima, izvođačima i drugim vanjskim suradnicima ,
• najam/zakup/koncesijska naknada za prostor za održavanje događanja,
• troškove smještaja te putne troškove predavača, izvođača i vanjskih suradnika,
• zakup medijskog prostora (oglašavanje u tisku, radiju, vanjsko oglašavanje, on-line oglašavanje),
• usluge zaštitarske službe,
• izrada promotivnih materijala događanja,
• administrativno-računovodstveni troškovi,
• drugi zavisni troškovi organiziranja događanja koje Grad Rijeka ocijeni opravdanima.

Bespovratne potpore ne mogu se dodijeliti odnosno ne smiju se koristiti za:

• trošak PDV-a,
• trošak reprezentacije,
• kupnju nekretnina te prijevoznih sredstava,
• troškove redovnog poslovanja prijavitelja (plaće i ostala primanja zaposlenih, troškove, prijevoza i putovanja zaposlenih, studijska putovanja, pokriće gubitaka, poreze i doprinose, kamate na kredite, carinske i uvozne pristojbe ili bilo koje druge naknade),
• obnovu baštine,
• izradu promotivnih i informativnih materijala nevezanih uz događanje (internet stranice, prospekti, karte, audiovizualni materijali i zapisi, objave na društvenim mrežama, aplikacije i drugi digitalni alati),
• suvenire,
• izradu programskih dokumenata (marketinški plan i sl.),
• turističku signalizaciju, izradu studija, elaborate, projektne i druge dokumentacije,
• sve druge troškove koji nisu vezani za realizaciju događanja iz prijave.

Prihvatljivi troškovi su namjenski troškovi koji su nastali od 1. siječnja 2026. godine te koji su plaćeni u cijelosti do dana podnošenja Izvješća o provedbi događanja (u daljnjem tekstu: Izvješće).

Visina bespovratne potpore koju je moguće ostvariti

Utvrđuje se temeljem potpune prijave i potpune dokumentacije na Javni poziv, a rangira se u razrede od 1 do 4, ovisno o broju ostvarenih bodova, na sljedeći način:

1. razred: od 230 bodova do 260 bodova – potpora iznosi 7.000,00 eura;
2. razred: od 180 bodova do 220 bodova – potpora iznosi 5.000,00 eura;
3. razred: od 130 bodova do 170 bodova – potpora iznosi 3.000,00 eura;
4. razred: od 90 bodova do 120 bodova – potpora iznosi 1.000,00 eura.

Bodovi se ostvaruju temeljem zadanih kriterija za ocjenu prijave.

Napomena: Ukoliko prijavitelj prilikom podnošenja prijave na Javni poziv navede niži iznos potpore od onog koji mu pripada ovisno od ostvarenom broju bodova, dodijeliti će se traženi iznos po prijavi.

VI. Kriteriji za bodovanje prijave

Nakon administrativne kontrole prijava samo potpune prijave ulaze u postupak bodovanja te se rangiraju sukladno ostvarenom broju bodova.

Ako korisnik mjere stekne pravo na potporu u trenutku u kojem po ovom Javnom pozivu preostane manji iznos sredstava od ostvarenog iznosa potpore (kao posljednji u nizu prema kriteriju bodovanja koji ostvaruje pravo na potporu), korisniku će se dodijeliti potpora u visini preostalog iznosa.

Postupak administrativnog pregleda, bodovanja i rangiranja prijava na temelju uvjeta iz ovoga Javnog poziva i kriterija dopuštenosti dodjele potpore male vrijednosti sukladno Uredbi, provodi Povjerenstvo za ocjenu prijava (u daljnjem tekstu: Povjerenstvo).

Prijave na Javni poziv boduju se kroz 13 zadanih kriterija na način:

 Da bi se prijavitelj smatrao prihvatljivim za ostvarenje prava na dodjelu bespovratnih potpora, mora ostvariti najmanje 90 bodova.

U slučaju da dva ili više prijavitelja ostvare isti broj bodova po prijavi, rangiranje će se izvršiti prema redoslijedu zaprimanja prijave.

Broj događanja koje će se sufinancirati kroz ovaj Javni poziv, ovisi o broju prijava koje su prešle minimalni bodovni prag prema gore navedenim kriterijima i konačnom rangiranju prijava kroz definirane razrede.

VII. Dokumentacija za prijavu

Prijava na Javni poziv mora sadržavati:

1. Prijavni obrazac,
2. Izvod iz sudskog, obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra upisa organizatora.
3. Potvrda Porezne uprave o nepostojanju duga (ne starija od 30 dana od dana podnošenja zahtjeva) s osnova poreza i doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako je podnositelju prijave sukladno posebnim propisima, odobrena odgoda plaćanja navedenih obveza (u navedenom slučaju dostaviti odgovarajući dokaz odobrene odgode)
4. Izjava o neblokiranom poslovnom računu,
5. Izjava o davanju suglasnosti za obradu podataka,
6. Izjava o nepostojanju dvostrukog financiranja,
7. Izjava o korištenim potporama male vrijednosti- Izj 26.

Napomena: Izjave koje se prilažu moraju biti ispunjenje u cijelosti te potpisane od strane ovlaštene osobe prijavitelja. Ukoliko gospodarski subjekt koristi pečat, Izjave se moraju ovjeriti i pečatom.

Dokumentacija koje se prilaže e-obrascu smije biti u sljedećim formatima: pdf, jpg, jpeg i zip.

Prijave se prihvaćaju redoslijedom prispijeća prijava s potpunom dokumentacijom.
Grad Rijeka zadržava pravo od prijavitelja zatražiti dodatna pojašnjenja i dopunu dokumentacije u svrhu ocjene prijave.

U slučaju nepotpune prijave prijavitelja će se pozvati na dopunu. Prijavitelj je dužan dopunu dostaviti u roku od 8 dana od dana primitka zahtjeva za dopunom od strane Upravnog odjela i to putem elektroničke pošte na e-mail adresu: gospodarstvo@rijeka.hr

U slučaju nedostavljanja tražene cjelokupne dopune u zadanom roku, smatrat će se da je prijavitelj odustao od prijave. Ako se od prijavitelja zatraži dopuna ili pojašnjenje prijave, datum dostave zatražene dopune ili pojašnjenja smatra se datumom zaprimanja prijave s potpunom dokumentacijom.

VIII. Rok i način podnošenja prijave i prigovora

Organizatori događanja prijavu s cjelokupnom dokumentacijom iz točke VII. ovoga Javnog poziva podnose Gradu Rijeci, Upravnom odjelu, od 9. veljače 2026. godine od 08,00 sati do 23. veljače 2026. godine do 16,00 sati.

Prijave na Javni poziv zaprimaju se isključivo putem Informacijskog servisa Grada Rijeke (on-line prijava/e-obrazac), a upute za prijavu sa potrebnom dokumentacijom dostupne su na portalu eUsluge Grada Rijeke u rubrici Poduzetništvo sa danom objave Javnog poziva.

Neće se uzeti u razmatranje:

• prijave neprihvatljivih prijavitelja,
• prijave prijavitelja koji nisu podmirili dospjela dugovanja prema Gradu Rijeci u skladu s dostavljenim uputama o podmirenju ili državi s osnova poreznog duga,
• prijave koje nisu dopunjene u zadanom roku u skladu sa zatraženim (dopuna dokumentacije ili dodatno obrazloženje)
• prijave pristigle nakon roka za dostavu prijava.

Dokumentacija se ne vraća prijaviteljima. Grad Rijeka zadržava pravo zatražiti uvid u izvornike dokumentacije, dostavljene elektroničkim putem.

Prijavitelj ima pravo podnošenja prigovora vezanog uz obradu i bodovanje svoje prijave. Rok za prigovor je 10 (deset) kalendarskih dana od dana primitka obavijesti o dodjeli odnosno ne dodjeli potpore. Prigovor mora sadržavati:

• naziv Javnog poziva,
• podatke o prijavitelju (ime/naziv, adresa, OIB),
• razloge prigovora,
• potpis prijavitelja ili ovlaštene osobe prijavitelja, ili punomoć za podnošenje prigovora.

Prijave podnesene od neovlaštene osobe (osoba koja nije prijavitelj ili nije ovlaštena od strane prijavitelja) neće se uzimati u razmatranje. Prigovor se  podnosi u pisanoj formi, putem elektroničke pošte na adresu: gospodarstvo@rijeka.hr.

O prigovoru odlučuje pročelnica Upravnog odjela u roku od 15 (petnaest) kalendarskih dana od dana primitka prigovora.

IX. Postupak realizacije Javnog poziva, načini isplate potpore i raskida ugovora

Postupak odabira prijava na temelju postavljenih kriterija te dopuštenosti dodjele potpore male vrijednosti sukladno Uredbi, odnosno odredbama propisa o potporama male vrijednosti, provodi Povjerenstvo. Povjerenstvo se sastoji od tri člana, a čine ga predstavnici Upravnog odjela za  gospodarstvo, razvoj, ekologiju i europske projekte te Upravnog odjela za poslove Gradonačelnika, Gradskog vijeća i mjesnu samoupravu. Jedan od predstavnika Upravnog odjela za gospodarstvo, razvoj, ekologiju i europske projekte u Povjerenstvu ujedno je i predsjednik Povjerenstva imenovan od strane pročelnice Upravnog odjela.

Na osnovu provedenog Javnog poziva, a na prijedlog Upravnog odjela Gradonačelnica Grada Rijeke donosi odluku (zaključak) o dodjeli potpora malih vrijednosti.

Lista korisnika koji ostvare pravo na bespovratne potpore po ovom Javnom pozivu, objavit će se na web stranici Grada Rijeke.

O dodijeljenoj potpori male vrijednosti, izvješćuje se Ministarstvo financija Republike Hrvatske.

Prava i obveza Korisnika iz ovoga Javnog poziva, detaljno će se regulirati Ugovorom između Grada Rijeke i Korisnika. Ugovorom će se urediti: način korištenja potpore, način praćenja realizacije organiziranja događanja, isplata potpore, nadzor namjenskog korištenja potpore i sva druga pitanja vezana za organizaciju i realizaciju događanja i dodjelu potpore.

Korisnik iz ovoga Javnog poziva mora voditi računa o zabrani dvostrukog financiranja.

Korisnik je isključivo odgovoran za izvedbu cjelokupnog događanja kao i prema trećim osobama, što uključuje odgovornost za nastale štete ili povrede bilo koje vrste tijekom provedbe ili uslijed posljedica održavanja događanja.

Ukoliko Davatelj potpore utvrdi nepravilnosti u korištenju potpore, smanjit će se iznos sufinanciranja, odnosno obustaviti isplata i/ili naložiti Korisniku povrat potpore u dijelu u kojem je utvrđena nepravilnost.

Grad Rijeka će odobrene bespovratne potpore doznačiti Korisniku nakon realizacije događanja i po primitku cjelokupne potrebne dokumentacije utvrđene Ugovorom:

• Izvješća o realizaciji događanja i utrošenim sredstvima potpore po vrstama troška (u daljnjem tekstu: Izvješće),
• Uz Izvješće se dostavljaju dokazi o zadovoljavanju svakog pojedinog kriterija navedenog u prijavnom obrascu, na temelju kojeg su ostvareni bodovi,
• odgovarajuće dokumentacije o nastalim i potraživanim prihvatljivim troškovima organizacije događanja, odnosno ugovori o nabavi (robe, usluga), računi dobavljača, potvrde o prihvatu (robe, usluga), ugovori o (autorskom) djelu, potvrde, popis i preslike ostalih popratnih dokumenata koji dokazuju prihvatljivost troškova (dokaz o promidžbenim aktivnostima – članci, fotografije, popis sudionika, izvještajna tablica o pokazateljima, i dr.), te dokumentarni dokaz o izvršenim uplatama za nastale troškove (nalozi za plaćanje, bankovni izvadci, potvrde o gotovinskim plaćanjima, isplatnice, blagajnički izvještaji, potvrde o izvršenoj uplati na temelju naloga, JOPPD obrasci ili drugi odgovarajući dokaz).

NAPOMENA: Prihvatljivi su isključivo oni računi koji glase na prijavitelja i koji se mogu jasno, nedvosmisleno i dokumentirano povezati s prijavljenim događanjem, odnosno računi koji se ne mogu izravno dovesti u vezu s prijaviteljem i provedbom događanja neće se smatrati prihvatljivim.

 Iznos dodijeljene potpore Korisnik je dužan opravdati u cijelosti. U suprotnome, isplatit će se potpora samo u iznosu prihvatljivih i opravdanih troškova koji su priloženi Izvješću.

Također, svaki kriterij temeljem kojeg su ostvareni bodovi mora biti dokazan. U suprotnome, ukupan broj bodova biti će umanjen za kriterij koji nije dokazan, a ovisno o tome moguće je ostvariti i manji iznos potpore.

Rok za dostavu Izvješća i odgovarajuće dokumentacije je 30 dana od dana završetka događanja.

Za događanja koja su se održala do sklapanja Ugovora o dodjeli bespovratne potpore, rok za dostavu Izvješća i cjelokupne dokumentacije uz Izvješće je 30 dana nakon sklapanja Ugovora.

Dostavljeno Izvješće biti će pregledano od strane Povjerenstva te po potrebi će biti zatražena dopuna ili dodatna pojašnjenja istoga. Rok za isplatu sredstava je 30 dana od datuma odobrenja Izvješća od strane Povjerenstva.

Grad Rijeka će raskinuti ugovor ako:

• prijavitelj ne dostavi Izvješće s dokazima kako je traženo
• se utvrdi da događanje za koje je prijavitelj ostvario potporu nije održano
• potpora nije namjenski utrošena

U svim vrstama oglašavanja i promotivnim materijalima, osim u radijskim oglasima, obvezna je objava logotipa Grada Rijeke, uz tekstualnu oznaku kojom se komunicira da je projekt/događanje organizirano uz potporu Grada Rijeke.

Ako se realiziraju oglašavanja na društvenim mrežama Facebook, Instagram i X potrebno je u sklopu objave unijeti oznaku @gradrijeka (za društvene mreže X i Instagram), odnosno @grad.rijeka.online za Facebook. Navedene oznake organizator je dužan koristiti i prilikom neplaćenih objava na navedenim društvenim mrežama kojima se promovira događanje.

Ako događanje ima vlastitu internet stranicu ili je dio određene internet stranice (u vidu podstranice), na istoj mora biti istaknut logotip Grada Rijeke te tekst kojim se komunicira da je događaj organiziran uz potporu Grada Rijeke. Ukoliko događanje ima samostalnu stranicu na nekoj od gore navedenih društvenih mreža, na istoj je u opisnom ili sadržajnom dijelu potrebno istaknuti pune nazive Grada Rijeke, uz tekst kojim se komunicira da je događanje organizirano uz potporu Grada Rijeke. Ako je tehnički moguće, na navedenoj je stranici društvenih mreža potrebno objaviti i logotip Grada Rijeke.

U priopćenjima za medije, medijskim objavama i drugim instrumentima odnosa s javnošću potrebno je istaknuti informaciju da je događanje sufinancirano sredstvima Grada Rijeke.

Kod sazivanja konferencija za medije, javnih prezentacija i drugih sličnih događaja s ciljem promidžbe događanja potrebno je istaknuti vizualna obilježja Grada Rijeke, u skladu s mogućnostima.

U slučaju da Korisnik ne ispunjava svoje obveze uredno, Grad Rijeka može obustaviti isplatu sredstava ili smanjiti iznos sufinanciranja.

Grad Rijeka ima pravo i obvezu pratiti i provjeravati točnost podataka iz dostavljene natječajne dokumentacije, realizaciju projekta/događanja kao i provedbu promotivnih aktivnosti.

Grad Rijeka ima pravo provoditi nadzor nad namjenskim korištenjem dodijeljene potpore, što uključuje i kontrolu na licu mjesta u poslovnim prostorijama Korisnika potpore.

Ako davatelj potpore utvrdi nepravilnosti u korištenju potpore, smanjit će iznos sufinanciranja, odnosno obustaviti isplatu i/ili naložiti Korisniku povrat potpore u dijelu u kojem je utvrđena nepravilnost.

Za vrijeme trajanja Javnog poziva, potencijalni prijavitelji mogu dostavljati upite u svrhu dobivanja dodatnih pojašnjenja i obrazloženja isključivo putem elektroničke pošte na adresu: gospodarstvo@rijeka.hr.