Sastanak se održao u dvorani Sala Amintore Fanfani u zgradi Regije Toscane, a sudionici su prisustvovali zanimljivim predavanjima koja su pružila teorijsku i kontekstualnu osnovu za projekt. Posebno se istaknula prezentacija o urbanoj regeneraciji, a zatim je uslijedio govor Gianluce Malgerija, stručnjaka u području sudioničkog planiranja.

Koordinator projekta, organizacija MAIE, predstavila je sažetak ciljeva projekta i Plan upravljanja projektom, čime su postavljeni temelji za uspješnu provedbu predstojećih aktivnosti.

Popodnevni dio programa održao se u prostoru Giardino delle Erbacce, u galeriji Isolotto. Događaj je otvorio Mario Bencivenni, nakon čega je uslijedio obilazak vrta i diskusija o mogućnostima uključivanja lokalnih udruga u korištenje javnih urbanih prostora. Ova praktična sesija omogućila je svim partnerima da se upoznaju s konkretnim primjerom participativne regeneracije u zajednici.

Drugi dan susreta održan je u Ximenian Observatory, znanstvenoj ustanovi s bogatom poviješću u samom središtu Firence. Partner CNR-IBE predstavio je pristup i ciljeve ove akcije, nakon čega su uslijedile rasprave usmjerene na unaprjeđenje metodologije projekta te provođenju anketa među učiteljima, učenicima i građanima.

Organizacija MCE predstavila je strategiju diseminacije te su potom zajednički dogovarani daljnji koraci u promociji i uključivanju šire javnosti.