Prijavu mogu podnijeti vlasnici grobnih mjesta na ta dva navedena groblja, a sredstva za sufinanciranje obnove izdvojit će se iz spomeničke rente. Ovisno o broju bodova, o čemu odlučuje Povjerenstvo za obradu prijava, sufinanciranje može biti u 40% iznosu odnosno najviše 50.000, 00 kuna ili u 50% iznosu odnosno do najviše 150.000,00 kuna.

Sredstva spomeničke rente mogu se koristiti isključivo za zaštitu i očuvanje kulturnih dobara koja se nalaze na području kulturno povijesnih cjelina Groblja Kozala i Groblja Trsat, za djelomičnu ili cjelovitu sanaciju i obnovu grobnog mjesta. Na navedenim grobljima nalazi se veliki broj kvalitetnih arhitektonskih i skulptorskih ostvarenja u grobnicama i grobovima eminentnih riječkih arhitekata i kipara kao i velikog broja grobova osoba značajnih za hrvatsku povijest.

Kulturno povijesne cjeline Groblja Kozala i Trsat upisane su u Registar kulturnih dobara RH – Listu zaštićenih kulturnih dobara.

Povjerenstvo za obradu prijava vrednovat će sve podnesene prijave, te po zaprimljenim prijavama izvršiti bodovanje i utvrditi Listu prioriteta na temelju koje će, ovisno o proračunskim sredstvima Grada Rijeke, gradonačelnik utvrditi konačnu Listu prioriteta.

Broj bodova ovisi o klasifikaciji grobnog mjesta, ovisno je li riječ o mauzoleju, kapeli, sarkofagu ili grobnici, o konzervatorskoj valorizaciji grobnog mjesta te građevinskom stanju i skulpturnoj valorizaciji grobnog mjesta, a dodatni se bodovi ostvaruju ako je na grobnom mjestu ukopana osoba od značaja za povijest Rijeke i Sušaka.

Uz prijavu je potrebno dostaviti i posebne uvjete zaštite izdane od Konzervatorskog odjela, kao i troškovnik radova na koji su konzervatori izdali prethodno odobrenje.

Prijava se podnosi u elektroničkom obliku popunjavanjem obrasca prijave. Također, prijavu popunjenu on line treba dostaviti i ispisanu, sa svom potrebnom dokumentacijom određenom u obrascu prijave i to na adresu: Grad Rijeka, 51000 Rijeka, Titov trg 3 (središnja pisarnica Grada Rijeke).

Očuvanje spomeničke vrijednosti groblja kao cjeline

Provedbom Programa sanacije i obnove grobnih mjesta na grobljima Kozala i Trsat povećava se spomenička vrijednost, ne samo pojedinačnih grobnih mjesta već i groblja kao cjeline, te se ujedno podiže svijest građana o važnosti groblja kao bitnog dijela hrvatskog i europskoga kulturnog naslijeđa i njegove integracije u uobičajene kulturne aktivnosti, a posebice u turističke itinerare.

Od 2016. godine, od kada se provodi ovaj program, sufinancirana je obnova i sanacija 25 grobnih mjesta, za što je iz gradskog proračuna izdvojeno 303 tisuća kuna.

Među izvršenim programima nalazi se i jedan iz plana za 2022. godinu, a do 1. prosinca i preostala četiri korisnika su obvezni provesti obnovu i sanaciju grobnog mjesta. Ukupna vrijednost sanacije i obnove grobnih mjesta u 2022. godini iznosi 125 tisuća kuna, od čega Grad Rijeka sufinancira 52 tisuće kuna.

Osim kroz program sanacije i obnove grobnih mjesta na grobljima Kozala i Trsat, Grad Rijeka sredstava spomeničke rente ulaže u očuvanje spomeničke vrijednosti groblja i kroz zaštitne radove na spomeničkoj baštini. Od 2014. godine do 2020. godine u zaštitne radove uloženo je 1.041.500,00  kuna  sredstava gradskog proračuna, pa su tako, između ostaloga, izvedeni radovi na mauzolejima obitelji Whitehead, Gorup, Scarpa i Kopajtić – Battagliarini.