Upravni odjel ureda Grada obavlja sljedeće poslove:
- pravne, savjetodavne i stručno-administrativne poslove za potrebe Gradonačelnika, Gradskog vijeća i njihovih radnih tijela,
- poslove pripreme, objavljivanja i izdavanja službenog glasila Grada,
- protokolarne poslove te poslove organizacije gradskih manifestacija i međunarodne suradnje,
- poslove informiranja i komunikacije s građanima i drugim dionicima, uključujući informiranje putem medija, gradskih mrežnih stranica i digitalnih komunikacijskih kanala te poslove ostvarivanja prava na pristup informacijama,
- poslove vezane uz djelovanje vijeća i predstavnika nacionalnih manjina,
- upravne, stručne i administrativno-kadrovske poslove vezane uz radno pravni status službenika i namještenika Grada te Gradonačelnika i njegovih zamjenika,
- administrativno-kadrovske poslove koji se odnose na radno pravni status zaposlenika Javne vatrogasne postrojbe Grada Rijeke, Agencije za društveno poticanu stanogradnju Grada Rijeke i Centra za pružanje usluga u zajednici Tić Rijeka, do preuzimanja tih poslova u djelokrug rada navedenih ustanova,
- planira, provodi i prati mjere zaštite na radu i zaštite od požara u radnim prostorima i objektima gradske uprave te koordinira provođenje mjera zaštite od požara u objektima kojima upravljaju upravna tijela,
- poslove pisarnice i pismohrane,
- poslove osiguranja imovine Grada te službenika i namještenika Grada,
- pomoćno-tehničke i druge zajedničke poslove za potrebe upravnih tijela Grada,
- poslove zastupanja Grada u pojedinim sudskim postupcima, te poslove koordinacije, pripreme dokumentacije i ostalih poslova s punomoćnicima i ostalim upravnim odjelima u sudskim postupcima Grada te
- obavlja druge poslove iz svojega djelokruga utvrđene posebnim zakonima, drugim propisima te aktima Gradonačelnika i Gradskog vijeća.
Zakoni i propisi koji se odnose na rad Upravnog odjela:
Gradonačelnik:
- Zakon o lokalnim izborima (Narodne novine br. 144/12, 121/16, 98/19, 42/20 i 144/20 i 37/21)
- Statut Grada Rijeke (Službene novine Primorsko-goranske županije br. 24/09, 11/10 i 5/13 i Službene novine Grada Rijeke broj 7/14, 12/17, 9/18 i 11/18 – pročišćeni tekst, 2/20, 3/21 i 4/25)
- Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine br. 33/01, 60/01, 129/05, 109/07, 125/08, 36/09, 150/11, 144/12, 19/13 – pročišćeni tekst, 137/15, 123/17, 98/19 i 144/20)
Gradsko vijeće:
- Zakon o lokalnim izborima (Narodne novine br. 144/12, 121/16, 98/19, 42/20, 144/20 i 37/21)
- Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine br. 33/01, 60/01, 129/05, 109/07, 125/08, 36/09, 150/11, 144/12, 19/13 – pročišćeni tekst, 137/15 – ispravak, 123/17, 98/19 i 144/20)
- Zakon o financiranju političkih aktivnosti, izborne promidžbe i referenduma (Narodne novine br. 29/19 i 98/19)
- Ustavni zakon o pravima nacionalnih manjina (Narodne novine br. 155/02, 47/10, 80/10, 93/11 i 93/11)
- Zakon o pravu na pristup informacijama (Narodne novine br. 25/13, 85/15 i 69/22, neslužbeni pročišćeni tekst)
- Zakon o Savjetima mladih (Narodne novine br. 41/14 i 83/23)
- Zakon o sprječavanju sukoba interesa (Narodne novine br. 143/21 i 36/24)
- Statut Grada Rijeke (Službene novine Primorsko-goranske županije br. 24/09, 11/10 i 5/13 i Službene novine Grada Rijeke broj 7/14, 12/17, 9/18 i 11/18 – pročišćeni tekst, 2/20, 3/21 i 4/25)
- Poslovnik Gradskog Vijeća Grada Rijeke (Službene novine Primorsko-goranske županije br. 29/09, 14/13 i 22/13 – ispravak i Službene novine Grada Rijeke br. 10/17, 14/18 i 2/19 – pročišćeni tekst, 2/20, 3/21 i 4/25)
- Odluka o naknadama članovima Gradskog vijeća Grada Rijeke i članovima radnih tijela Gradskog vijeća Grada Rijeke (Službene novine Grada Rijeke br. 7/21 i 16/23)
- Odluka o osnivanju Savjeta mladih Grada Rijeke („Službene novine Grada Rijeke“ broj 11/25 i 16/25)
- Kodeks ponašanja članova Gradskog vijeća Grada Rijeke (Službene novine Grada Rijeke 8/22)
Pravo na pristup informacijama, zaštita osobnih podataka i savjetovanja sa zainteresiranom javnošću:
- Zakon o pravu na pristup informacijama (Narodne novine br. 25/13, 85/15 i 69/22, neslužbeni pročišćeni tekst)
- Opća uredba o zaštiti osobnih podataka (Službeni list Europske unije L 119/1)
- Zakon o provedbi opće uredbe o zaštiti podataka (Narodne novine br. 42/18)
- Kodeks savjetovanja sa zainteresiranom javnošću u postupcima donošenja zakona, drugih propisa i akata (Narodne novine br. 140/09)
Informiranje građana putem medija i proaktivna objava podataka:
- Zakon o medijima (Narodne novine br. 59/04, 84/11, 81/13 i 114/22)
- Zakon o elektroničkim medijima (Narodne novine br. 111/21 i 114/22)
- Zakon o pravu na pristup informacijama (Narodne novine br. 25/13, 85/15 i 69/22, neslužbeni pročišćeni tekst)
Ljudski resursi:
- Zakon o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine br. 86/08, 61/11 i 4/18, 112/19 i 17/25)
- Zakon o radu (Narodne novine, br. 93/14, 127/17, 98/19, 151/22, 46/23 i 64/23)
- Zakon o plaćama u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine br. 28/10 i 10/23)
- Uredba o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi Narodne novine br. 74/10, 125/14 i 48/23)
- Pravilnik o polaganju državnog ispita („Narodne novine“ br. 45/24 i 64/24)
- Uredba o uredskom poslovanju (Narodne novine br. 75/21)
- Odluka o koeficijentima za obračun plaće službenika i namještenika Grada Rijeke (Službene novine Grada Rijeke br. 8/23)
- Pravilnik o načinu evidentiranja dolaska na rad, odlaska s rada i izlazaka tijekom radnog vremena službenika i namještenika Grada Rijeke (Službene novine Grada Rijeke br. 13/15)
- Odluka o radnom vremenu i uredovnim danima u upravnim tijelima Grada Rijeke (Službene novine Grada Rijeke br. 4/24 i 13/24)
- Etički kodeks službenika i namještenika upravnih tijela Grada Rijeke (Službene novine Primorsko-goranske županije br. 54/12)
- Pravilnik o ocjenjivanju službenika i namještenika Grada Rijeke (Službene novine Primorsko-goranske županije br. 3/09)
- Pravilnik o kriterijima za utvrđivanje natprosječnih rezultata u radu i načinu isplate dodatka za uspješnost u radu (Službene novine Primorsko-goranske županije br. 38/10)
- Odluka o određivanju plaće i drugih prava Gradonačelnika i zamjenika Gradonačelnika Grada Rijeke (Službene novine Grada Rijeke br. 2/24)
- Kolektivni ugovor za službenike i namještenike u upravnim tijelima Grada Rijeke Službene novine Grada Rijeke br. 10/22, 8/23 i 3/24)
- Zakon o ustanovama (Narodne novine br. 76/93, 29/97, 47/99, 35/08, 127/19 i 151/22)
- Zakon o vatrogastvu (Narodne novine br. 125/19, 114/22 i 155/23)
- Pravilnik o klasifikaciji postrojbi i koeficijentima složenosti poslova te radnih mjesta i mjerila za utvrđivanje radnih mjesta vatrogasaca (Narodne novine br. 85/24)
- Uredba o visini dodataka na osnovni koeficijent za radna mjesta profesionalnih vatrogasaca (Narodne novine br. 92/24)
Sigurnost na radu i opći poslovi:
- Zakon o radu (Narodne novine, br. 93/14, 127/17, 98/19, 151/22, 46/23 i 64/23)
- Zakon o zaštiti na radu (Narodne novine br. 71/14, 118/14, 154/14, 94/18 i 96/18)
- Zakon o zaštiti od požara (Narodne novine br. 92/10 i 114/22)
- Zakon o vatrogastvu (Narodne novine br. 125/19, 114/22 i 155/23)
- Zakon o privatnoj zaštiti (Narodne novine br. 16/20 i 114/22)
- Zakon o sustavu civilne zaštite (Narodne novine br. 82/15, 118/18, 31/20 i 20/21 i 114/22)
- Zakon o Hrvatskoj gorskoj službi spašavanja (Narodne novine br. 79/06 i 110/15)
- Zakon o ublažavanju i uklanjanju posljedica prirodnih nepogoda (Narodne novine br. 16/19)
- Plan zaštite od požara za područje grada Rijeke (Službene novine Grada Rijeke broj 13/24)