Počevši od 16. rujna 2020. prestaju važiti ranije upute te se održavanje redovnih sjednica vijeća mjesnih odbora i privremeno ili povremeno korištenje poslovnog prostora u objektima mjesne samouprave, svim postojećim (dosadašnjim) korisnicima na način i pod uvjetima određenim Odlukom odnosno sukladno Zaključku gradonačelnika, uređuje kako slijedi:
Dnevno je dopušteno održavanje samo jedne (1) sjednice, sastanka ili aktivnosti u vremenu od 17 do 22 sata.
Sukladno Uputama i preporukama za okupljanja HZJZ-a od 10. srpnja i drugim preporukama HZJZ, prilikom korištenja prostora potrebno je ispunjavati sljedeće uvjete:
- u prostoru može boraviti 1 (jedna) osoba na 4 m², ali maksimalno 100 sudionika neovisno o površini
- korisnik prostora u zahtjevu za privremeno korištenje prostora mora navesti očekivani broj prisutnih (u rubrici: Napomena korisnika)
- u prostoru se mora održavati fizička udaljenost između prisutnih od 1,5 metra u svim smjerovima, odnosno 2 metra kod izvođača pjevačkih dionica i glazbenika
- u slučaju scenskih izvedbi preporučuje se razmak od 4 metra između posjetitelja i izvođača
- tajnik je obvezan na ulazu u poslovni prostor jasno istaknuti obavijest o obvezi održavanja razmaka
- boravak u prostoru potrebno je skratiti do najviše 120 minuta (2 sata) po sastanku / okupljanju
- preporuča se korištenje zaštitnih maski
- korisnik prostora dužan je za prisutne osigurati sredstva za dezinfekciju ruku (dispenzer)
- korisnik prostora dužan je osigurati vrećice za odlaganje otpada te iste iznijeti iz prostora
- korisnik prostora dužan je dezinficirati prostor nakon korištenja (površine koje su se dodirivale: kvake, stolovi, stolice, pod)
- korištenje sanitarnih prostorija nije dopušteno, osim u objektima u kojima postoje dva ili više sanitarna čvora, koji je korisnik dužan dezinficirati nakon korištenja
- korisnik prostora dužan je voditi i čuvati evidenciju prisutnih koja sadrži najmanje sljedeće podatke: mjesto i vrijeme održavanja sastanka te ime i prezime, adresu i broj telefona svih prisutnih
- korisnik prostora dužan je poštivati sve ostale važeće opće i posebne preporuke HZJZ-a za sprečavanje zaraze COVID-19.