U Upravnom odjelu za opće poslove obavljaju se sljedeći poslovi:
poslovi upravljanja ljudskim potencijalima u gradskoj upravi (službenički odnosi te uređenje prava i dužnosti gradonačelnika i zamjenika gradonačelnika), te poslovi u svezi s radno pravnim odnosima radnika Javne vatrogasne postrojbe Grada Rijeke, Agencije za društveno poticanu stanogradnju Grada Rijeke i Dječjeg doma Tić Rijeka,
poslovi uredskog poslovanja (poslovi pisarnice i pismohrane)
poslovi koji obuhvaćaju zaštitu na radu i zaštitu od požara u objektima koja koriste upravna tijela i mjesni odbori, te poslovi koordinacije provođenja mjera zaštite na radu i zaštite od požara u objektima kojima upravljaju upravna tijela
poslovi uspostave, razvoja i upravljanja računalnom i elektroničkom komunikacijskom infrastrukturom, informacijskim sustavima i informacijskom sigurnošću
poslovi osiguranja (utvrđivanje vrste i opsega usluga osiguranja imovine i službenika i namještenika Grada, praćenje izvršavanja ugovora o osiguranju, prijave šteta i poduzimanje radnji za utvrđivanje visine i naplatu šteta te sastavljanje izvješća o naplati šteta)
poslovi planiranja nabave robe, radova i usluga za potrebe upravnih tijela, priprema i provođenje postupaka javne nabave koji se provode sukladno Zakonu o javnoj nabavi i postupaka jednostavne nabave koji se provode sukladno Pravilniku o provedbi postupaka jednostavne nabave, provođenje postupaka središnje javne nabave sukladno ovlaštenju nadležnih tijela, vođenje registra ugovora javne nabave i okvirnih sporazuma te drugih informacijskih baza javne nabave, izrada analiza i izvještavanje o provedenim postupcima javne nabave te davanje prijedloga za razvoj sustava javne nabave
drugi poslovi iz djelokruga svog rada određeni posebnim zakonima, drugim propisima i odlukama gradonačelnika i Gradskog vijeća.
U Upravnom tijelu kao unutarnje ustrojstvene jedinice ustrojene su:
Odsjek za ljudske resurse, u kojem se obavljaju poslovi u svezi s službeničkim odnosima službenika i namještenika u upravnim tijelima Grada Rijeke, poslovi u svezi s radno pravnim odnosima gradonačelnika i zamjenika gradonačelnika te radnika Javne vatrogasne postrojbe Grada Rijeke, Agencije za društveno poticanu stanogradnju Grada Rijeke i Dječjeg doma Tić Rijeka.
Odsjek za ekonomske i opće poslove, u kojem se obavljaju ekonomski poslovi za potrebe Upravnog tijela, poslovi uredskog poslovanja, poslovi koji obuhvaćaju zaštitu na radu i zaštitu od požara u objektima koja koriste upravna tijela Grada Rijeke i mjesni odbori te pomoćno-tehnički poslovi.
Pododsjek pisarnice, u kojem se obavljaju poslovi uredskog poslovanja (primanje i pregledavanje pismena i drugih dokumenata, njihovo razvrstavanje i raspoređivanje, upisivanje u odgovarajuće evidencije, dostava u rad, otprema, čuvanje i izlučivanje pismena).
Pododsjek za sigurnost na radu i pomoćno tehničke poslove, u kojem se obavljaju poslovi koji obuhvaćaju zaštitu na radu i zaštitu od požara u objektima koja koriste upravna tijela Grada Rijeke i mjesni odbori, poslovi koordinacije provođenja mjera zaštite na radu i zaštite od požara u objektima kojima upravljaju upravna tijela Grada Rijeke i ustanovama čiji je osnivač Grad Rijeka te pomoćno tehnički poslovi.
Odsjek za informatičke sustave i digitalni razvoj, u kojem se obavljaju poslovi planiranja, razvoja, projektiranja, izgradnje, uspostavljanja i održavanja informatičkih sustava te pružanja tehničke podrške korisnicima informatičkih sustava i baza podataka za Grad Rijeku, komunalna i trgovačka društva i ustanove kojima je Grad Rijeka osnivač ili koja obavljaju djelatnost od važnosti za Grad Rijeku, te ostalih javnopravnih tijela s kojima je Grad u ugovornom odnosu.
Odsjek za digitalnu infrastrukturu i usluge, u kojem se obavljaju poslovi planiranja, razvoja, projektiranja, izgradnje, uspostavljanja, održavanja i upravljanja računalno-komunikacijskom infrastrukturom te pružanja tehničke podrške korisnicima računalno-komunikacijske infrastrukture (Grad Rijeka, komunalna i trgovačka društva te ustanove kojima je Grad Rijeka osnivač ili koja obavljaju djelatnost od važnosti za Grad Rijeku, te ostalih javnopravnih tijela s kojima je Grad u ugovornom odnosu).
Odsjek za javnu nabavu, u kojem se obavljaju poslovi planiranja nabave robe, radova i usluga za potrebe upravnih tijela, priprema i provođenje postupaka javne nabave koji se provode sukladno Zakonu o javnoj nabavi i postupaka jednostavne nabave koji se provode sukladno Pravilniku o provedbi postupaka jednostavne nabave, provođenje postupaka središnje javne nabave sukladno ovlaštenju nadležnih tijela, vođenje registra ugovora javne nabave i okvirnih sporazuma te drugih informacijskih baza javne nabave, izrada analiza i izvještavanje o provedenim postupcima javne nabave te davanje prijedloga za razvoj sustava javne nabave.
Zakoni i propisi koji se odnose na rad Odjela:
Kadrovski poslovi i pisarnica:
Zakon o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine br. 86/08, 61/11 i 4/18 i 112/19)
Zakon o plaćama u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine br. 28/10 i 10/23)
Uredba o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi Narodne novine br. 74/10, 125/14 i 48/23)
Uredba o postupku, načinu polaganja i Programu državnog stručnog ispita (Narodne novine br. 61/06, 145/12, 01/14, 11/15, 124/15 i 27/17).
Uredba o uredskom poslovanju (Narodne novine br. 75/21)
Odluka o koeficijentima za obračun plaće službenika i namještenika Grada Rijeke (Službene novine Grada Rijeke br. 8/22)
Pravilnik o načinu evidentiranja dolaska na rad, odlaska s rada i izlazaka tijekom radnog vremena službenika i namještenika Grada Rijeke (Službene novine Grada Rijeke br. 13/15)
Odluka o radnom vremenu i uredovnim danima u upravnim tijelima Grada Rijeke (Službene novine Grada Rijeke br. 4/24)
Etički kodeks službenika i namještenika upravnih tijela Grada Rijeke (Službene novine Primorsko-goranske županije br. 54/12)
Pravilnik o ocjenjivanju službenika i namještenika Grada Rijeke (Službene novine Primorsko-goranske županije br. 3/09)
Zakon o Hrvatskoj gorskoj službi spašavanja (Narodne novine br. 79/06 i 110/15)
Zakon o ublažavanju i uklanjanju posljedica prirodnih nepogoda (Narodne novine br. 16/19)
Plan zaštite od požara za područje grada Rijeke (Službene novine Grada Rijeke broj 3/15)
Javna nabava:
Zakon o javnoj nabavi (Narodne novine br. 120/16 i 114/22)
Pravilnik o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave (Narodne novine br. 65/17 i 75/20)
Pravilnik o planu nabave, registru ugovora, prethodnom savjetovanju i analizi tržišta u javnoj nabavi (Narodne novine br. 101/17 i 144/20)
Pravilnik o elektroničkoj žalbi u javnoj nabavi (Narodne novine br. 101/17 i 19/23)
Pravilnik o izobrazbi u području javne nabave (Narodne novine 154/23)
Pravilnik o nadzoru nad provedbom Zakona o javnoj nabavi (Narodne novine br. 65/17)
Pravilnik o provedbi postupaka jednostavne nabave (Službene novine Grada Rijeke br. 2/24)
Odluka o izvršavanju Proračuna Grada Rijeke za 2024. godinu (Službene novine Grada Rijeke br. 18/23)
Informacijski sustavi i informacijska sigurnost:
Zakon o provedbi Uredbe (EU) br. 910/2014 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. srpnja 2014. o elektroničkoj identifikaciji i uslugama povjerenja za elektroničke transakcije na unutarnjem tržištu i stavljanju izvan snage Direktive 1999/93/EZ (Narodne novine br. 62/17)
Zakon o elektroničkoj ispravi (Narodne novine br. 150/05 i 128/22)
Zakon o informacijskoj sigurnosti (Narodne novine br. 79/07)
Uredba (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka) (Službeni list Europske unije L 119/1)
Zakon o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (Narodne novine br. 42/18)
