O svim prikupljenim prijedlozima građana i ostalih na svojim sjednicama raspravljaju vijeća mjesnih odbora te dostavljaju prijedloge na obradu sukladno uputama Upravnog odjela gradske uprave za komunalni sustav i promet:

• dopis vijeća mjesnog odbora s excel tablicom (popis svih prijedloga)
• urisi prijedloga sa označenom zonom zahvata (dodatni podaci: ulica, kućni brojevi, točnija oznaka lokacije, katastarska oznaka čestice ili sl.)
• prilozi zahtjeva građana
• fotografije lokacije

Objedinjeni prijedlozi komunalnih prioriteta za sva 34 vijeća mjesnih odbora dostavljaju se putem Odsjeka za mjesnu samoupravu, Upravnom odjelu za komunalni sustav i promet na obradu najkasnije krajem svibnja odnosno početkom lipnja tekuće godine. Upravni odjel za komunalni sustav i promet prosljeđuje prijedloge sukladno nadležnosti na obradu Rijeka plusu i Energu.