U Upravnom odjelu za poslove Gradonačelnika, Gradskog vijeća i mjesnu samoupravu, obavljaju se sljedeći poslovi:
- pravni, savjetodavni, protokolarni i stručno-administrativni poslovi u svezi s djelokrugom rada Gradonačelnika, Gradskog vijeća i njegovih radnih tijela
- poslovi u svezi ostvarivanja prava na pristup informacijama i zaštite osobnih podataka
- poslovi u svezi objavljivanja i izdavanja službenog glasila Grada
- poslovi informiranja građana putem medija i gradskih web portala, te poslovi uključivanja zainteresirane javnosti u rad gradske uprave putem online komunikacijskih kanala
- poslovi mjesne samouprave (poslovi u svezi s neposrednim sudjelovanjem građana u odlučivanju o lokalnim poslovima od neposrednog i svakodnevnog utjecaja na život i rad građana)
- poslovi u svezi ostvarivanja djelovanja vijeća i predstavnika nacionalnih manjina
- savjetodavni poslovi i poslovi koordinacije vezani za rad tijela i radnih timova Urbane aglomeracije Rijeka
- drugi poslovi iz djelokruga svog rada određeni posebnim zakonima, drugim propisima i odlukama Gradonačelnika i Gradskog vijeća.
U Upravnom tijelu kao unutarnje ustrojstvene jedinice ustrojavaju se:
- Odsjek za poslove Gradonačelnika i Gradskog vijeća u kojem se obavljaju pravni, savjetodavni i stručno-administrativni poslovi u svezi s djelokrugom rada Gradonačelnika, Gradskog vijeća i njegovih radnih tijela, poslovi u svezi objavljivanja i izdavanja službenog glasila Grada, poslovi u svezi ostvarivanja djelovanja vijeća i predstavnika nacionalnih manjina te savjetodavni poslovi koordinacije vezani za rad tijela i radnih timova Urbane aglomeracije,
- Odsjek za poslove protokola, odnose s javnošću i međunarodnu suradnju u kojem se obavljaju protokolarni poslovi, poslovi komunikacije s građanima i drugim dionicima, poslovi u svezi ostvarivanja prava na pristup informacijama i zaštite osobnih podataka te poslovi u svezi organizacije gradskih manifestacija i međunarodne suradnje,
- Odsjek za odnose s medijima, online komuniciranje i projekte transparentnosti rada uprave, u kojem se obavljaju poslovi informiranja građana putem medija i gradskih web portala te poslovi uključivanja zainteresirane javnosti u rad gradske uprave putem online komunikacijskih kanala,
- Odsjek za mjesnu samoupravu u kojem se obavljaju poslovi u svezi s neposrednim sudjelovanjem građana u odlučivanju o lokalnim poslovima od neposrednog i svakodnevnog utjecaja na život i rad građana (poslovi mjesne samouprave).
Zakoni i propisi koji se odnose na rad Upravnog odjela:
Gradonačelnik:
- Zakon o lokalnim izborima (Narodne novine br. 144/12, 121/16, 98/19, 42/20 i 144/20 i 37/21)
- Statut Grada Rijeke (Službene novine Primorsko-goranske županije br. 24/09, 11/10 i 5/13 i Službene novine Grada Rijeke broj 7/14, 12/17, 9/18 i 11/18 – pročišćeni tekst, 2/20, 3/21 i 4/25)
- Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine br. 33/01, 60/01, 129/05, 109/07, 125/08, 36/09, 150/11, 144/12, 19/13 – pročišćeni tekst, 137/15, 123/17, 98/19 i 144/20)
Gradsko vijeće:
- Zakon o lokalnim izborima (Narodne novine br. 144/12, 121/16, 98/19, 42/20, 144/20 i 37/21)
- Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine br. 33/01, 60/01, 129/05, 109/07, 125/08, 36/09, 150/11, 144/12, 19/13 – pročišćeni tekst, 137/15 – ispravak, 123/17, 98/19 i 144/20)
- Zakon o financiranju političkih aktivnosti, izborne promidžbe i referenduma (Narodne novine br. 29/19 i 98/19)
- Ustavni zakon o pravima nacionalnih manjina (Narodne novine br. 155/02, 47/10, 80/10, 93/11 i 93/11)
- Zakon o pravu na pristup informacijama (Narodne novine br. 25/13, 85/15 i 69/22, neslužbeni pročišćeni tekst)
- Zakon o Savjetima mladih (Narodne novine br. 41/14 i 83/23)
- Zakon o sprječavanju sukoba interesa (Narodne novine br. 143/21 i 36/24)
- Statut Grada Rijeke (Službene novine Primorsko-goranske županije br. 24/09, 11/10 i 5/13 i Službene novine Grada Rijeke broj 7/14, 12/17, 9/18 i 11/18 – pročišćeni tekst, 2/20, 3/21 i 4/25)
- Poslovnik Gradskog Vijeća Grada Rijeke (Službene novine Primorsko-goranske županije br. 29/09, 14/13 i 22/13 – ispravak i Službene novine Grada Rijeke br. 10/17, 14/18 i 2/19 – pročišćeni tekst, 2/20, 3/21 i 4/25)
- Odluka o naknadama članovima Gradskog vijeća Grada Rijeke i članovima radnih tijela Gradskog vijeća Grada Rijeke (Službene novine Grada Rijeke br. 7/21 i 16/23)
- Odluka o osnivanju Savjeta mladih Grada Rijeke („Službene novine Grada Rijeke“ broj 8/14)
- Kodeks ponašanja članova Gradskog vijeća Grada Rijeke (Službene novine Grada Rijeke 8/22)
Pravo na pristup informacijama, zaštita osobnih podataka i savjetovanja sa zainteresiranom javnošću:
- Zakon o pravu na pristup informacijama (Narodne novine br. 25/13, 85/15 i 69/22, neslužbeni pročišćeni tekst)
- Opća uredba o zaštiti osobnih podataka (Službeni list Europske unije L 119/1)
- Zakon o provedbi opće uredbe o zaštiti podataka (Narodne novine br. 42/18)
- Kodeks savjetovanja sa zainteresiranom javnošću u postupcima donošenja zakona, drugih propisa i akata (Narodne novine br. 140/09)
Informiranje građana putem medija i proaktivna objava podataka:
- Zakon o medijima (Narodne novine br. 59/04, 84/11, 81/13 i 114/22)
- Zakon o elektroničkim medijima (Narodne novine br. 111/21 i 114/22)
- Zakon o pravu na pristup informacijama (Narodne novine br. 25/13, 85/15 i 69/22, neslužbeni pročišćeni tekst)
Mjesna samouprava
- Izvadak iz Zakona o lokalnoj i regionalnoj samoupravi
- Statut Grada Rijeke – pročišćeni tekst, Izmjene (Službene novine Grada Rijeke 2/20, 3/21 i 4/25)
- Odluka o izboru članova vijeća mjesnih odbora na području Grada Rijeke (Službene novine Primorsko-goranske županije 14/13, Službene novine Grada Rijeke 16/22)
- Odluka o područjima, granicama i sjedištima mjesnih odbora na području Grada Rijeke (Službene novine Primorsko-goranske županije 11/10, Službene novine Grada Rijeke 9/18)
- Odluka o načinu financiranja djelatnosti mjesnih odbora na području Grada Rijeke (Službene novine PGŽ 41/08, 44/09, 46/12, 14/13, Službene novine Grada Rijeke 13/15, 3/22)
- Odluka o određivanju naknade za rad članova vijeća mjesnih odbora (Službene novine Grada Rijeke 18/23)
- Odluka o kriterijima i postupku za određivanje imena ulica i trgova na području grada Rijeke (Službene novine Grada Rijeke 5/24)
- Odluka o davanju na privremeno ili povremeno korištenje poslovnog prostora u objektima mjesne samouprave u vlasništvu Grada Rijeke (Službene novine Grada Rijeke 8/14)
- pravila i poslovnik vijeća mjesnih odbora