Član Gradskog vijeća Danko Švorinić je, temeljem članka 73. stavka 1. Poslovnika Gradskog vijeća Grada Rijeke, dostavio pisanim putem sljedeće pitanje:
“Vezano uz informaciju da je za predstavljanje projekta EPK 2020 od strane tvrtke Rijeka 2020 za sajam u Berlinu naručeno 8 stolica po ukupnoj cijeni od 23.000 kuna molim odgovore na sljedeća pitanja:
Gdje se trenutno nalaze štand i stolice koji su korišteni u Berlinu?
Od koga su sve zatražene ponude?
Fotografija stolice.”
Odgovor
Na inicijativu TurističKe zajednice grada Rijeke i turističkih djelatnika koje ona okuplja, TD Rijeka 2020 d.o.o. i Odjel za kulturu Grada Rijeke uključili su se u projekt predstavljanja Rijeke kao destinacije kulturnog turizma i samog EPK. Proces pripreme nastupa započeo je krajem 2017. godine, a realizirao se kao niz sastanaka-radionica na kojima su sudjelovali predstavnici različitih aktera, a vodili su ih Turistička zajednica Rijeke i stručnjak, poznati riječki arhitekt Idis Turato, kao predstavnik Delta Laba- Laboratorija za urbane reinvencije, pri Centru za napredne studije Sveučilišta u Rijeci. Poseban izazov u pripremi ovog nastupa bio je osmisliti paviljon koji će se svojim izgledom istaknuti među ostalim štandovima na sajmu i koji će biti oblikovan na način da odgovori na potrebe svih uključenih aktera. S obzirom da je proces istovremeno zahtijevao usuglašavanje vizija i ideja o sadržaju i načinu prezentacije Rijeke kao turističke destinacije i sadržaja EPK te inovativno kreativno rješenje koje je rađeno na participativan način, uz sudjelovanje svih ključnih aktera, on je i potrajao nešto duže od predviđenog. Stoga je izrada elemenata paviljona morala biti obavljena po žurnom postupku opcija koja podrazumijeva originalno inovativno kreativno idejno rješenje i oblikovanje štanda na način da se on razlikuje od uobičajenih i tako istakne među ostalim predstavljanjima na sajmu, lako financijski manje povoljna, zaključeno je da je ta opcija ekonomski najisplativija budući se jedino na taj način mogu postići zadovoljavajući efekti, kako na sajmu u Berlinu, tako i u drugim prilikama. Bitan element za odluku bio je i kriterij da se štand oblikuje kao paviljon koji je fleksibilan i mobilan, odnosno da se paviljon u cjelini ili pojedini njegovi elementi mogu koristiti u drugim prilikama za potrebe predstavljanja EPK, odnosno Rijeke.
Stoga je Rijeka kao posebna turistička destinacija koja se na međunarodnom tržištu pozicionira kao jedinstvena i specifična kroz projekt EPK na ITB sajmu predstavljena kroz posebno osmišljen paviljon koji se sastoji od više originalno dizajniranih i ručno izrađenih elemenata. Paviljon, odnosno njegovi elementi su izrađeni po preciznim nacrtima, od netipičnih materijala i ručno, s idejom da se EPK i Rijeka štandom istaknu među stotinama sličnih štandova. Elementi paviljona koristit će se i za druga predstavljanja EPK u zemlji i inozemstvu.
Idejno rješenje paviljona autori opisuju na sljedeći način: „kao bijela soba, prostorno-programska stanka u sveopćoj gužvi oblika, informacija, zvukova i motiva kojim obiluje najveći turistički sajam ITB Berlin. Paviljon je bijela oaza, predah od gomile informacija, prilika za drugačiji pogled na događaje, kulturu i turističku ponudu grada Rijeke. Paviljon je bijela soba osvijetljena bijelim svijetlom u kojoj je jedini motiv znak, simbol, sunce EPK Rijeka 2020 (…) Sastoji se od niza elemenata izvedenih nalik policama u marketu, stalažama u umjetničkom atelieru, nalik minimalističkom boutiqeu, polupraznom skladištu, čudnoj server sobi ispražnjenih ormara, osvijetljenih polica za matične ploče umjetne inteligencije. Ovakav namještaj sukladno svojoj veličini i proporciji, čini stolicu i stol za sastanke, sofu za odmor, ormare za pohranu stvari i odjeće, hidroponske inkubatore za proizvodnju povrća, DJ pult, kuhinju, policu za kataloge turističkih kompanija i agencija koje podržavaju i podupiru turističku infrastrukturu EPK Rijeka 2020 (…) U prostoru paviljona goste i zainteresirane partnere ugošćuje domaćin, host EPK 2020. arhitekture obučen u odjeću dizajniranu nalik odjeći za opasne, prljave ili teške radove. Radnički “trliš” kao modni odgovor na uobičajeno odjevenu hostesu, pokušaj drugačijeg komuniciranja “turističkog radnika” u bijeloj sobi sa šarenim namještajem.“
Paviljon je oblikovan i projektiran u okviru Delta Laba, Laboratorija za urbane reinvencije pri Centru za napredne studije Sveučilišta u Rijeci, u čemu su sudjelovali arhitekt Idis Turato i arhitektica Ida Križaj Leko sa suradnicima.
Elementi paviljona oblikovani su kao četvrtaste prizme praznih ili prozirnih stranica koje u različitim primjenama mogu imati različite funkcije, odnosno mogu služiti kao stolovi, stolice, police, pultovi, scenografija, izložbeni postamenti i slično. Radi lakšeg snalaženja oni su tehnički u računu za usluge izrade elemenata promotivnog štanda nazvani po uobičajenim nazivima namještaja („stol“, „stolica“, „ormar“, „pult“), odnosno drugih elemenata („hidroponijska stalaža“, ,,DJ pult“). Radi se, dakle, o nestandardnim elementima koji su izrađeni od kvalitetnih i trajnih materijala koji po svojim svojstvima odgovaraju idejnom rješenju i potrebi isticanja štanda, kao i potrebi mobilnosti te trajnosti i korištenja elemenata u drugim prilikama. Stoga su kao materijali, odnosno dijelovi elemenata korišteni: čelični profili i podkonstrukcije, transculentan (djelomično providan) i transparentan (providan) plekisiglas, srebreni aluminijski lim, guma, vrata, police, pokretni kotači, bravice, ručke, rubne lajsne, čelični kutnici, rasvjeta te oprema za biljke (pumpe, bačve, stiropor), a pored izrezivanja, varenja, ugradnji i slično za dio elemenata („stol“, „stolice“) rađena je i dodatna obrada (bojanje u bijelu boju).
Zbog toga što je proces usklađivanja idejnog rješenja s više različitih aktera potrajao duže od predviđenog, što je prethodno obrazloženo i što je često slučaj u ovakvim projektima, bilo je potrebno sve elemente izraditi žurno, kako bi na vrijeme bili transportirani i postavljeni u Berlinu.
Imajući u vidu prethodno opisanu cjelinu paviljona, jasno je da se ne radi o običnim stolicama koje su se mogle bilo gdje kupiti i koje imaju isključivo praktičnu funkciju.
Svi elementi paviljona, uključivši i „stolice“, nalaze se prostorijama koje koristi TD Rijeka 2020 d.o.o. na adresi Delta 5, a fotografija paviljona je priložena.
Temelj za provedbu i postupak nabave su odredbe Pravilnika o provedbi postupaka jednostavne nabave od 21. srpnja 2017. godine i odobrenog Zahtjeva za nabave procijenjene vrijednosti jednake ili veće od 20.000,00 kuna bez PDV-a, a manje od 100.000,00 kuna bez PDV-a za robe i usluge. U slučaju kada samo određeni gospodarski subjekt može pružiti uslugu zbog posebnih okolnosti žurne nabave uslijed odluke o potrebi promotivnih aktivnosti na ITB sajmu u Berlinu, odnosno poziv gospodarskom subjektu koji zbog posebnih okolnosti jedini može pružiti ovu uslugu, provodi se postupak jednostavne nabave upućivanjem poziva jednom gospodarskom subjektu.
Paviljon EPK u Berlinu