Članica Gradskog vijeća Maša Magzan je, na 12. sjednici Gradskog vijeća Grada Rijeke, 22. rujna 2022. godine, iznijela kako je tijekom mjeseca kolovoza puno puta uzaludno tražila uvid u dokumentaciju završenog upravnog nadzora nad zakonitošću rada HNK Ivana pl. Zajca, koju nije dobila, o čemu ima i dokaze. Grad tvrdi da nema dokumentaciju koju ona traži te su je uputili na HNK Ivana pl. Zajca, a oni opet na Grad kao osnivača, koji je i naručitelj upravnog nadzora. Međutim, od Ministarstva kulture i medija dobila je informaciju da je dokumentacija u cijelosti proslijeđena i Gradu i HNK još 29. srpnja o.g. Osobno bi voljela vjerovati da se dokumentacija ne skriva, ali činjenice govore drugačije. Nakon što je ovu priču iznijela u javnost, jer smatra da je to njena odgovornost i dužnost, uslijedilo je nedopustivo blaćenje i neargumentirano vrijeđanje s potpisom gradonačelnika, koji je informiranje javnosti nazvao „posljednji trzaj zločestoće”. Upitala je zbog čega su se dokumenti skrivali i što je zločesto u iznošenju činjenica, čime gradonačelnik argumentira da su činjenice koje je iznosila laž i osobni paušalni stavovi, zašto se ovaj zapisnik skrivao te koga je to ili što pokrivalo?
Nadalje je dodala da je na raspolaganju bila kratka obavijest o provedenom nadzoru, a na raspolaganju nije bio zapisnik. U obavijesti je navedeno da je nadzor završen i da nisu uočene nezakonitosti nego samo sitne nomotehničke korekcije. Zamolila je da se u odgovoru objasni činjenica da se na šest strana zapisnika spominju vrlo ozbiljni dokumenti koji nisu usklađeni sa Zakonom, pa je tako navedeno da je Statut potrebno uskladiti sa važećim Zakonom o kazalištu, Pravilnik o radu sa Zakonom o radu, Pravilnik o zaštiti na radu sa Zakonom o zaštiti na radu i tako dalje, što baš i nisu sitne nomotehničke korekcije. Zamolila je da joj se u pisanom odgovoru to obrazloži. To što je gdin Šarar na Odboru za kulturu i kasnije ponovio da je on od HNK dobio dokumentaciju kasnije, implicira da Ministarstvo laže, pa joj više nije jasno tko tu laže.