Član Gradskog vijeća Vedran Vivoda je, temeljem članka 73. stavka 1. Poslovnika Gradskog vijeća Grada Rijeke, postavio pitanje:
Poštovani
molim da mi temeljem članka 73. stavka 1. Poslovnika Gradskog vijeća Grada Rijeke odgovorite na sljedeće pitanje:
Jesu li napravljene najavljene pripremne radnje vezane za eventualno preuzimanje poslova objedinjene naplate od strane tvrtke u vlasništvu grada, Poslovnih sustava d.o.o. umjesto privatne tvrtke Ri-Stan d.o.o.?
Je li napravljena detaljna analiza opsega i kvalitete usluga, nužnih kadrovskih, organizacijskih i informatičkih zahtjeva te hodogram aktivnosti najavljenih da će biti izrađeni do kraja trećeg kvartala 2022. godine u suradnji sa stručnim službama Grada Rijeke, Poslovnih sustava d.o.o. te uključenih komunalnih i trgovačkih društava. Ako je analiza napravljena, molio bih Vas da mi dostavite analizu.
Gore postavljeno pitanje odnosi se na Vaš odgovor na moje pitanje upućeno Vama na 5. sjednici Gradskog vijeća Grada Rijeke, 30. studenoga 2021. godine: „Zašto je 2020. godine propuštena prilika da se poslovi objedinjene naplate povjere tvrtki Poslovni sustavi, koja se ionako bavi potraživanjima i naplatama, a koja je te poslove mogla preuzeti u veoma kratkom roku? Misli li se to napraviti 2023. godine i kako? U kojim fazama te da li o tome postoji neka studija i nekakve analize?“.
Vaš odgovor: „Postupak javne nabave pružanja usluga objedinjene naplate troškova stanovanja za razdoblje 2020. do 2024. godine zaključen je u siječnju 2020. godine. Odabrana je ponuda Ri – Stana d.o.o., a naručitelji su bili Grad Rijeka, KD Čistoća d.o.o., KD Vodovod i kanalizacija d.o.o. i Energo d.o.o. Tvrtka Poslovni sustavi d.o.o. u ovom je postupku sudjelovala na način da je obavljala poslove u vezi provedbe samog postupka javne nabave.
U Poslovnim sustavima d.o.o. se od kolovoza 2020. godine provode intenzivne aktivnosti u svrhu povećanja integracije i standardizacije poslovnih procesa s komunalnim i trgovačkim društvima. Također, intenzivno se provode aktivnosti na konsolidiranju informatičkih sustava te digitalizaciji procesa rada te servisa koji se pružaju građanima.
Ove aktivnosti preduvjet su da Poslovni sustavi d.o.o. budu u poziciji ponuditi usluge obavljanja objedinjene naplate troškova stanovanja za Grad Rijeku te komunalna i trgovačka društva po isteku ugovora s tvrtkom Ri – Stan d.o.o.
Pripremne radnje vezano za sve navedeno su u tijeku, a detaljna analiza opsega i kvalitete usluga, nužnih kadrovskih, organizacijskih i informatičkih zahtjeva te hodogram aktivnosti bit će izrađeni do kraja trećeg kvartala 2022. godine u suradnji sa stručnim službama Grada Rijeke, Poslovnih sustava d.o.o. te uključenih komunalnih i trgovačkih društava.“
Odgovor
U nastavku dostavljam odgovor na pitanje člana Gradskoga vijeća.
Nastavno na odgovor, upućen u prosincu 2021. godine, ovim putem ističem kako je sveobuhvatna analiza postupka preuzimanja poslova objedinjene naplate troškova stanovanja u izradi te se očekuje da će ista biti gotova tijekom ljeta ove godine.
U to smislu, do danas su provedene sljedeće radnje i postupci koji su sastavni dio prethodno navedene analize:
- Mapiranje procesa objedinjene naplate korištenjem Business Process Modeling Notation metode, odnosno definirani su svi postojeći sudionici procesa i njihov način rada (kadrovi, rokovi, zadaci, međudjelovanja), kritične točke procesa i prateći rizici;
- Analiza financijskog poslovanja Ri-stan d.o.o., prema javno dostupnim izvješćima sa simulacijom utjecaja na poslovanje Poslovnih sustava d.o.o.;
- Pravno mišljenje u vezi postupanja pri preuzimanju poslova objedinjene naplate troškova stanovanja;
- Operativno upoznavanje sa sustavom ONTIS pri Upravnom odjelu za opće poslove Grada Rijeke (potrebni kadrovi te tehnički uvjeti postojeće produkcije i budućeg razvoja sustava);
- Popis nužnih organizacijskih i pravnih izmjena unutar tvrtke Poslovni sustavi d.o.o.;
- Razmatranje mogućih prostornih rješenja za šaltersko poslovanje s nadležnim službama Grada Rijeke;
- Stručno osposobljavanje djelatnika tvrtke Poslovni sustavi d.o.o. u korištenju sustava e-ovrhe i e-komunikacija te aktivna primjena od početka 2022. godine, za matična društva.
S poštovanjem,
Gradonačelnik
Marko Filipović